Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và phối hợp với bộ phận C&B phục vụ công tác tính lương.
- Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo quy định.
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; thực hiện mua sắm, cấp phát, điều chuyển và thanh lý khi cần.
- Phối hợp thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ hành chính.
2. Quản lý cơ sở vật chất
- Theo dõi, kiểm tra và phối hợp sửa chữa văn phòng, kho bãi và các hạng mục cơ sở vật chất.
- Làm việc với nhà cung cấp về bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các hệ thống như: Thang máy; Điều hòa; Điện, nước; PCCC và các thiết bị kỹ thuật khác.
- Giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị bảo trì, vệ sinh, bảo vệ và các nhà cung cấp liên quan.
- Kiểm kê tài sản công cụ, dụng cụ hàng năm.
3. Quản lý đội xe và hoạt động logistics nội bộ
- Theo dõi, kiểm soát chất lượng hoạt động của đội xe tải theo quy định của công ty.
- Theo dõi hồ sơ, giấy tờ pháp lý của phương tiện và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý đội xe.
4. Quan hệ đối ngoại
- Làm việc với các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và các đơn vị chức năng khi phát sinh công việc.
- Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
5. Tổ chức hoạt động nội bộ
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Phối hợp tổ chức du lịch, team building, tiệc cuối năm, sinh nhật, các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện nội bộ khác.
6. Các công việc khác
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác hành chính.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Môi Trường làm việc:
- Nền tảng giá trị Văn Hoá cốt lõi: TẬN TÂM – TRUNG THỰC – TIN TƯỞNG – THẤU CẢM – TRÍ TUỆ - THƯƠNG YÊU
- Trọng tâm hướng đến Khách Hàng và Nhân Viên: Khách Hàng hài lòng - Nhân Viên hạnh phúc
- Được đào tạo hướng dẫn Tận tâm đến khi thành thạo yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, giúp đỡ cao.
Yêu cầu ứng viên
Giới tính: Nam (yêu cầu bất buộc)
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Quản trị văn phòng; Quản trị kinh doanh; Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính.
Kiến thức
- Am hiểu các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và cơ quan nhà nước.
- Có kiến thức quản lý tài sản, cơ sở vật chất và đội xe là một lợi thế.
Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương time thử việc: 10 - 12 tr + phụ cấp ăn trưa + thưởng lợi nhuận (nếu có).
- Mức lương sau thử việc: Đánh giá theo năng lực
- Thưởng cuối năm: min 02 tháng lương, Thưởng các dịp lễ tết theo quy định của cty.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động, BHXH và chế độ chính sách chung của công ty.
- Có cơ hội học hỏi thăng tiến trong công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 17 Quang Tiến, Phường Tây Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
