Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công việc chuyên môn (75%)
- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày của Công ty.
- Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống và các vật tư phục vụ hoạt động của Công ty.
- Phối hợp với các nhà cung cấp để quản lý các dịch vụ như bảo vệ, suất ăn, nước uống và các dịch vụ hành chính khác.
- Quản lý, tiếp nhận và lưu chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm đến và đi.
- Quản lý việc đăng ký, kiểm soát và giám sát nhà thầu, nhà cung cấp và khách đến làm việc tại Công ty; đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh và nội quy của Công ty.
- Quản lý ký túc xá của Công ty, bao gồm bố trí chỗ ở, theo dõi tình trạng sử dụng, kiểm tra cơ sở vật chất, đảm bảo nội quy ký túc xá được thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, suất ăn, v.v.); phối hợp thực hiện thủ tục gia hạn, thanh lý hoặc ký mới theo quy định.
- Quản lý hoạt động căn tin và suất ăn cho nhân viên; theo dõi chất lượng bữa ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm, tiếp nhận và xử lý các phản hồi của người lao động, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, hội nghị, lễ kỷ niệm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.
2. Quản lý hồ sơ và chi phí hành chính (15%)
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.
- Theo dõi chi phí hành chính; lập đề nghị thanh toán và đối chiếu chi phí với nhà cung cấp.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy trình hành chính của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt kiểm tra, đánh giá hoặc đánh giá nội bộ khi có yêu cầu.
3. Công việc khác (10%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính cho phòng Nhân sự và các phòng ban khác khi được phân công.
- Lập các báo cáo hành chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ngoại ngữ
- Biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
- Lương thử việc 100%
- Được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Hỗ trợ suất ăn trong ca làm việc.
- Hỗ trợ xe đưa đón.
- Được tham gia các hoạt động gắn kết nhân viên như du lịch, teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đồng Nai: KCN Bàu Xéo, Xã Trảng Bom (huyện Trảng Bom cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
