Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư, lưu trữ
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, hợp đồng... liên quan đến hành chính theo chỉ đạo của TBP và BGĐ.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Quản lý con dấu của công ty, theo dõi đóng dấu các văn bản, giấy tờ
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, công chứng khi có sự chỉ đạo của TBP hoặc BGĐ.
2. Công tác lễ tân, hậu cần hành chính
- Tiếp đón khách hàng, đối tác...khi đến liên hệ công việc
- Quản lý tiền tạm ứng chi tiêu nội bộ của văn phòng; Làm đề nghị thanh toán toàn bộ phí chi tiêu nội bộ, chi phí tổ chức các sự kiện nội bộ
- Phụ trách mua sắm hành chính (chất tẩy rửa, chè, cà phê, hoa quả cho BGĐ, hoa quả bánh kẹo khi có yêu cầu tiếp khách) theo định kỳ; Mua sắm (hoa quả, quà tặng...), bánh trung thu, quà tết... theo chỉ đạo của BGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp, liên hoan, sinh nhật, hội thảo hoặc các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn) cho ban giám đốc và nhân viên
- Mua sắm tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, tại văn phòng khi có đề xuất hoặc chỉ đạo của BGĐ.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị, VPP
- Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất/ tài sản/ công cụ dụng cụ tại văn phòng Hà Nội; đổ mực máy in, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, CCDC khi có phát sinh.
- Theo dõi, quản lý, mua sắm VPP, nước uống, mạng internet, phí đường bộ, bảo trì máy tính, máy chấm công, chuyển phát nhanh, điện thoại, tiền điện...
- Theo dõi tiền điện, và tiền thuê kho của bên thuê kho (yêu cầu, gửi đề nghị thanh toán để thanh toán cho công ty đúng hạn)
- Quản lý và cấp phát đồng phục
4. Công tác quản lý xe văn phòng, xe nâng
- Phụ trách điều phối xe văn phòng, lái xe khi có yêu cầu từ các phòng ban.
- Kiểm soát chứng từ thanh toán liên quan đến xe
- Kiểm soát định mức xăng dầu xe
5. Quản lý các thương hiệu công ty
- Theo dõi và quản lý các thương hiệu đã đăng kí, cần đăng kí
- Cảnh báo các rủi ro pháp lý liên quan thương hiệu, hồ sơ sở hữu trí tuệ
6. Quản lý các giấy tờ pháp lý doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp nhân, đăng kí doanh nghiệp...
- Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện các thay đổi giấy phép khi có yêu cầu.
7. Quản lý bảo vệ, vệ sinh văn phòng
- Phân công công việc
- Quản lý và giám sát công việc của bộ phận bảo vệ, nhân viên vệ sinh.
8. Công tác tính lương
- Phụ trách tính lương bộ phận KD (khoảng 30 người)
9. Truyền thông nội bộ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Bảo hiểm, Luật...
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tính cách sôi nổi, nhanh nhẹn, hoạt bát, khéo léo
Quyền lợi ứng viên
- Lương từ 12-15tr, hỗ trợ ăn trưa 40k/ngày
- BHXH, khám sức khỏe định kì
- Du lịch
- Lương tháng 13
- Thưởng các ngày lễ, Tết
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Ngõ 56 Phương Canh, Phường Xuân Phương (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Giờ hành chính:
- Buổi sáng: 08h00 – 12h00
- Buổi chiều: 13h00 – 17h00
- Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Nghỉ 2 chiều thứ 7 tự chọn / tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
