Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
a. Hành chính – Mua sắm – Tài sản
· Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các phòng ban; cấp phát đồng phục định kỳ/đột xuất.
· Phụ trách in ấn, photocopy (giấy, mực, sửa chữa máy in, máy chiếu…).
· Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, VPP, vé máy bay, xăng xe/VETC, chuyển phát nhanh, suất ăn, sửa chữa thiết bị…) theo đúng định mức.
· Thực hiện công tác 5S, giữ gìn vệ sinh văn phòng, cảnh quan, cây cối tại khu vực làm việc.
b. Hậu cần & Điều phối
· Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng (lên thực đơn) cho CBNV đi công tác.
· Điều phối, sắp xếp lịch xe cho các phòng ban.
· Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện công ty, sinh nhật, bữa trưa vui vẻ cho CBNV.
c. Văn thư – Lễ tân
· Quản lý con dấu.
· Tiếp nhận, gửi công văn, giấy tờ; lưu trữ hợp đồng, tài liệu công ty.
· Đón tiếp khách, cơ quan chức năng; hỗ trợ lễ tân trong các buổi họp, đào tạo.
d. Hỗ trợ Nhân sự & Pháp lý hành chính
· Soạn thảo, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp; quản lý hồ sơ hành chính.
· Lấy vân tay chấm công, thu hồi tài sản, đồng phục khi nhân sự nghỉ việc.
· Thực hiện thanh toán các hợp đồng dịch vụ.
e. Báo cáo & Công việc khác
· Lập báo cáo chi phí, tình trạng tài sản định kỳ; đề xuất cải tiến quy trình.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp quy mô trên 100 nhân sự
· Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý chi phí, data tài sản, tồn kho).
· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp tốt; kỹ năng điều phối công việc linh hoạt.
· Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.
Quyền lợi ứng viên
1. Thu nhập & Chế độ tài chính:
· Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng.
· Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định.
· Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng các ngày Lễ, Tết và Lương tháng thứ 13.
· Hỗ trợ đầy đủ chi phí công tác
· Chính sách tăng lương định kỳ và phụ cấp thâm niên.
· Hỗ trợ đầy đủ trang thiết bị làm việc.
2. Đời sống:
· Phúc lợi xã hội: Chế độ chăm sóc sức khỏe, tham gia các hoạt động du lịch/nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
· Môi trường: Tham gia các hoạt động phong trào, câu lạc bộ thể thao nội bộ pickleball và được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số A5/D21 ngõ 11 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ chủ nhật và 2 thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
