Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Mua Sắm (Mảng Hàng Hóa, Y Tế)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Theo dõi khách hàng dự án – Bệnh viện – Trung tâm y tế
1.1. Chăm sóc khách hàng hiện hữu gồm bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám và các đơn vị mua sắm công.
1.2. Chủ động duy trì liên hệ, cập nhật nhu cầu sử dụng vật tư tiêu hao, kế hoạch mua sắm và tiến độ triển khai tại đơn vị phụ trách.
1.3. Phối hợp cùng khách hàng xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ, kế hoạch dự trù hàng hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
1.4. Theo dõi tiến độ mua sắm, kế hoạch đấu thầu, gia hạn hợp đồng và bổ sung danh mục hàng hóa tại các đơn vị phụ trách.
2. Theo dõi cơ hội thầu & hỗ trợ triển khai hồ sơ dự án
2.1. Tìm kiếm, cập nhật và theo dõi thông tin các gói thầu vật tư tiêu hao, hóa chất, thiết bị y tế phù hợp với danh mục sản phẩm của công ty.
2.2. Theo dõi tiến độ các gói thầu đang tham gia; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và chứng từ phục vụ công tác đấu thầu.
2.3. Phối hợp với bộ phận Sales/Quản lý dự án trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, làm rõ hồ sơ và hoàn thiện tài liệu theo yêu cầu khách hàng.
2.4. Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án, hồ sơ thầu, hợp đồng, biên bản và các tài liệu liên quan.
3. Điều phối đơn hàng – vận hành dự án
3.1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng dự án, đơn hàng bệnh viện/TTYT theo thông tin từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
3.2. Theo dõi nhu cầu hàng hóa; chủ động phối hợp xây dựng kế hoạch mua hàng, nhập hàng và tồn kho nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng.
3.3. Kiểm tra thông tin đơn hàng, chứng từ bán hàng, chứng từ giao nhận và hồ sơ thanh toán.
3.4. Phối hợp thực hiện xuất kho, giao hàng, bàn giao chứng từ và theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng đến khi hoàn tất.
3.5. Theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa cho từng dự án, đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
4. Công nợ – chứng từ – phối hợp kế toán
4.1. Lập đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán; theo dõi tiến độ thanh toán với nhà cung cấp.
4.2. Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp; phối hợp kế toán đối chiếu số liệu định kỳ.
4.3. Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ thanh toán, hóa đơn, chứng từ giao hàng, hồ sơ nghiệm thu theo yêu cầu từng dự án.
4.4. Hỗ trợ lập báo cáo nội bộ liên quan đến doanh thu, công nợ, tồn kho, tiến độ đơn hàng và tình trạng triển khai dự án.
5. Phối hợp nội bộ & công việc khác
5.1. Chủ động phối hợp với Sales, Kế toán, Kho vận và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
5.2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Đấu thầu, Mua sắm công, Kế toán, Dược hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ, giấy tờ, mua hàng, sale admin, đấu thầu là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF) và các phần mềm chỉnh sửa tài liệu cơ bản.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực trong các công việc yêu cầu xử lý hồ sơ chi tiết và deadline.
- Ưu tiên ứng viên nữ có định hướng làm việc ổn định, lâu dài trong môi trường văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ổn định tại các công ty từ 2–3 năm trở lên.
- Địa chỉ: Số 26, Ngách 4/15 Phố Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 7 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: 10 – 15 triệu đồng/tháng (lương cứng + phụ cấp ăn trưa, ăn tối).
- Thưởng: Thưởng dự án, thưởng quý/năm, thưởng trúng thầu theo giá trị hợp đồng.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng thâm niên lên tới 04 tháng lương tiền mặt.
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực và kết quả kinh doanh.
- Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác phí khi làm việc với bệnh viện/chủ đầu tư.
- Đào tạo: hỗ trợ tham gia các khóa học về đấu thầu, sản phẩm y tế và kỹ năng chuyên môn.
- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Phúc lợi khác: nghỉ lễ, Tết theo Bộ luật Lao động; teambuilding và du lịch công ty hằng năm.
- Môi trường làm việc: văn phòng sạch sẽ, điều hòa đầy đủ, hỗ trợ bữa trưa tại công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
