Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hồ Sơ Xây Dựng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a. Quản lý hồ sơ, chứng từ xây dựng
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến công trình, dự án, sửa chữa, bảo trì.
- Theo dõi các hồ sơ như: báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ trước khi trình ký hoặc chuyển sang các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.
b. Theo dõi tiến độ công việc/dự án
- Cập nhật tiến độ các hạng mục thi công, sửa chữa, cải tạo theo kế hoạch được giao.
- Tổng hợp thông tin từ công trường, nhà thầu, nhân sự phụ trách để báo cáo cấp trên.
- Theo dõi các đầu việc tồn đọng, nhắc việc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
- Lập bảng theo dõi tiến độ, chi phí, tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh.
c. Hỗ trợ mua hàng, vật tư, nhà thầu
- Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị, dịch vụ từ bộ phận xây dựng.
- Liên hệ nhà cung cấp/nhà thầu để lấy báo giá, so sánh báo giá theo yêu cầu.
- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp, nhà thầu, đơn giá tham khảo.
d. Hỗ trợ công tác thanh toán
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp.
- Kiểm tra các chứng từ liên quan: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với kế toán để xử lý hồ sơ thanh toán đúng hạn.
- Theo dõi tình trạng công nợ, thanh toán, tạm ứng nếu có.
e. Phối hợp hành chính và báo cáo
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, biên bản làm việc theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Làm báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ công trình, chi phí, hồ sơ, nhà thầu.
- Phối hợp với các phòng ban như Kế toán, Mua hàng, Hành chính, Pháp lý, Đơn vị vận hành để xử lý công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ tuổi từ 25 - 36
- TN cao đẳng chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng, kế toán Xây dựng
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm.
- Biết đọc bản thiết kế của dự án xây dựng.
Quyền lợi
- Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc
- Chế độ bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo nâng cao chuyên môn hằng năm
- 12 ngày phép năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
