Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công của dự án theo đúng quy định và quy trình của Công ty.
- Soạn thảo, kiểm soát các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán liên quan đến dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Phòng Dự án, Ban chỉ huy công trường, Phòng Kỹ thuật, Phòng Pháp chế) và các đối tác (nhà thầu, tư vấn) để thu thập, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tài liệu.
- Thực hiện công tác trình ký, đóng dấu các loại hồ sơ, tài liệu; quản lý việc gửi, nhận và theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ từ các bên liên quan, đôn đốc đảm bảo cung cấp tài liệu đúng hạn phục vụ công tác thanh toán, nghiệm thu, hoàn công.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu khoa học, dễ dàng tra cứu trên cả bản cứng và bản mềm.
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng hồ sơ dự án, các vướng mắc và đề xuất giải pháp.
- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ dự án tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về quản lý chất lượng công trình xây dựng và quy định nội bộ của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên các bạn sinh viên mới ra trường hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, hành chính tại các công ty xây dựng, bất động sản.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Nắm vững kiến thức cơ bản về các loại hồ sơ, tài liệu trong dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hoàn công, thanh quyết toán).
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook). Có kỹ năng tốt trong việc sử dụng Excel để tổng hợp và quản lý dữ liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
- Có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng chịu áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với đồng nghiệp, đối tác.
- Sẵn sàng học hỏi, chủ động trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Chính sách phúc lợi đa dạng: thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
- Được nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của nhà nước.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực quản lý hồ sơ xây dựng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: du lịch công ty, teambuilding, tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Cao Bằng: Phường Thục Phán (huyện Hoà An, Thành phố Cao Bằng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 07:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
