Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Bán Hàng (Sales Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Chức danh vị trí: Nhân viên Hỗ trợ Bán hàng (Sales Admin)
- Bộ phận làm việc: Phòng Kinh doanh / Phòng Thương mại
- Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kinh doanh / Giám đốc Điều hành
Vị trí Nhân viên Sales Admin đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa đội ngũ kinh doanh, khách hàng và các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo quy trình vận hành bán hàng diễn ra thông suốt, chính xác và hiệu quả. Đồng thời, vị trí này hỗ trợ kiểm soát công nợ bán hàng, quản lý nguồn hàng hóa tại kho và tối ưu hóa các dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với đối tác.
III. MÔ TẢ NHIỆM VỤ CHI TIẾT1. Hỗ trợ Hoạt động Bán hàng & Vận hành Đơn hàng- Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý nhanh chóng, chính xác các đơn hàng từ khách hàng, đại lý hoặc nhà phân phối.
- Quản lý thông tin đối tác: Cập nhật, lưu trữ và bảo mật dữ liệu khách hàng; phân loại nhóm đối tác để áp dụng chính xác các chính sách bán hàng, chiết khấu và chương trình khuyến mãi đã được phê duyệt.
- Soạn thảo & Quản lý văn bản: Soạn thảo, theo dõi tiến độ ký kết và quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng thương mại, báo giá, hóa đơn cùng các chứng từ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh: Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kinh doanh, cung cấp kịp thời các tài liệu, catalog, thông tin sản phẩm và công cụ cần thiết để hỗ trợ tối đa việc thúc đẩy doanh số.
- Hỗ trợ Tiếp thị & Khuyến mãi: Tham gia lập kế hoạch, chuẩn bị hậu cần và phối hợp triển khai các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo hoặc các chương trình khuyến mãi bán hàng theo định kỳ.
- Theo dõi và Kiểm soát công nợ: Theo dõi sát sao tình hình dư nợ của từng khách hàng; chủ động nhắc nhở, đôn đốc và phối hợp thu hồi công nợ đến hạn/quá hạn, đảm bảo dòng tiền lưu thông đúng quy định.
- Hỗ trợ quản lý kho hàng: Giám sát số lượng hàng hóa tồn kho định kỳ, đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn với bộ phận vận chuyển/kho vận để đảm bảo nguồn cung ứng luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Đối chiếu số liệu tài chính: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu hóa đơn, chứng từ doanh thu và các khoản chiết khấu thương mại một cách minh bạch.
- Giải đáp & Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận các yêu cầu, phản hồi, thắc mắc hoặc khiếu nại từ khách hàng; trực tiếp giải quyết trong phạm vi quyền hạn hoặc điều phối đến bộ phận liên quan để xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ thủ tục mua bán: Hỗ trợ và hướng dẫn đối tác hoàn thiện các thủ tục mua bán, quy trình thanh toán cũng như các chính sách hậu mãi sau bán hàng.
- Lập báo cáo định kỳ: Định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất lập báo cáo tổng hợp tiến độ bán hàng, báo cáo doanh số chi tiết, phân tích tình hình biến động thị trường để tham mưu cho cấp trên.
- Các công việc khác: Thực hiện các công việc hành chính phát sinh và các nhiệm vụ khác thuộc phòng kinh doanh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Thương mại hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc các vị trí hỗ trợ thương mại tương đương.
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt năng lực xử lý số liệu trên Excel/Google Sheets phải từ mức Khá trở lên (biết sử dụng các hàm quản lý, lọc dữ liệu, làm báo cáo).
- Lợi thế công nghệ: Có khả năng ứng dụng và khai thác tốt các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT, Gemini... để tối ưu hóa việc soạn thảo văn bản, viết email thương mại và xử lý thông tin hành chính nhanh chóng.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp tự tin, mạch lạc, có khả năng lắng nghe và xử lý tình huống khéo léo; khả năng phối hợp làm việc nhóm tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu và chứng từ; có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, chủ động học hỏi và chịu được áp lực công việc cao.
- Sức khỏe: Sức khỏe tốt, đảm bảo đáp ứng được tiến độ công việc và cường độ xử lý đơn hàng lớn trong các giai đoạn cao điểm.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập & Thưởng: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc (lương cứng + thưởng hiệu suất/thưởng doanh số theo quy định công ty).
- Chế độ đãi ngộ: Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền lợi lao động theo đúng Luật Lao động Việt Nam hiện hành.
- Lộ trình thăng tiến: Xét duyệt tăng lương định kỳ dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs).
- Môi trường & Đào tạo: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện; được tạo điều kiện học hỏi, tiếp cận công nghệ mới (AI) và các khóa đào tạo nội bộ nâng cao nghiệp vụ.
- Phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ tết, quà sinh nhật, tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
