Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Dịch Vụ Văn Phòng Và Marketing
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ khách thuê văn phòng
- Tiếp nhận, hỗ trợ và xử lý các yêu cầu của khách hàng đang sử dụng dịch vụ văn phòng.
- Theo dõi việc sử dụng các dịch vụ tiện ích như phòng họp, in ấn, scan, photocopy, gửi xe và các dịch vụ liên quan.
- Lập đề nghị thanh toán, theo dõi danh sách khách hàng và cập nhật dữ liệu định kỳ.
- Tiếp nhận phản hồi của khách hàng và phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.
2. Hỗ trợ triển khai và quản lý hoạt động Marketing
- Quản lý, cập nhật nội dung trên Website, Facebook, Zalo, Instagram và các kênh truyền thông khác của Công ty.
- Hỗ trợ xây dựng và đăng tải nội dung truyền thông, hình ảnh, thông tin sản phẩm và dịch vụ.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing online và offline theo kế hoạch của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, brochure, profile công ty và các tài liệu marketing khác.
- Theo dõi và báo cáo kết quả các hoạt động marketing theo yêu cầu.
3. Hỗ trợ vận hành văn phòng
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận điện thoại, gửi nhận và thông báo thư từ, bưu phẩm tới khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, biển hiệu khách hàng và các công tác hậu cần khác.
- Hỗ trợ khách hàng tại các văn phòng làm việc của Công ty theo nhu cầu thực tế và sự phân công của quản lý.
4. Quản lý môi trường dịch vụ
- Theo dõi và duy trì mỹ quan, vệ sinh, sự ngăn nắp của khu vực lễ tân, phòng họp, pantry khu vực chung và các khu vực văn phòng khách hàng.
- Chủ động phát hiện, báo cáo, và cải thiện các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hoặc hình ảnh Công ty.
5. Công việc khác
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp HANU và FTU).
- Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 và tiếng Anh giao tiếp.
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Thành thạo tin học văn phòng và mạng xã hội.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và định hướng dịch vụ khách hàng.
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm, phép năm theo quy định của Pháp luật Việt Nam
- Xét tăng lương 1 lần/năm theo thành tích làm việc.
- Nghỉ phép 12 ngày + / năm và nghỉ lễ theo chế độ ngày lễ của Việt Nam
- Được làm việc trong môi trường nước ngoài chuyên nghiệp.
- Được tham gia du lịch hàng năm.
- Chế độ phúc lợi nhân viên: Sinh nhật, hiếu hỉ, 30/4, 1/5, Tết dương lịch, thưởng tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh, thâm niên...
- Các nội dung khác tuân theo luật pháp Việt Nam
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
