Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- 2.1. Hỗ trợ Kinh doanh và Công tác Đấu thầu
- Tổng hợp thông tin: Chủ trì thu thập, tổng hợp các tài liệu, hồ sơ pháp lý, biểu mẫu cần thiết phục vụ cho công tác lập báo giá, đề xuất kinh doanh, xây dựng hồ sơ năng lực (Profile) và hồ sơ chào giá/chào thầu.
- Soạn thảo văn bản: Thực hiện soạn thảo, chỉnh sửa, kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng về mặt hình thức, thể thức các văn bản hành chính kinh doanh theo đúng hướng dẫn và quy chuẩn của Công ty.
- Theo dõi tiến độ: Giám sát và cập nhật liên tục tiến độ các đầu việc liên quan đến đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ, tiến độ gửi báo giá, phản hồi từ khách hàng/đối tác, tiến độ triển khai thực hiện dự án.
- Lưu trữ tài liệu: Tổ chức sắp xếp, phân loại, lưu trữ và cập nhật khoa học hệ thống tài liệu, dữ liệu kinh doanh theo từng nhóm khách hàng và dự án cụ thể.
- Phối hợp liên phòng ban: Chủ động làm việc với các bộ phận chuyên môn liên quan để thu thập dữ liệu kỹ thuật, nhân sự, tài chính phục vụ kịp thời cho việc lập hồ sơ, báo cáo và đề xuất.
- 2.2. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Đầu vào Dự án
- Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị, kiểm tra tính pháp lý/phù hợp và theo dõi sát sao quy trình ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan khác.
- Tiếp nhận & Rà soát: Trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra và rà soát sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đầu vào dự án dựa trên danh mục (checklist) yêu cầu.
- Quản lý tiến độ hồ sơ: Theo dõi chặt chẽ tình trạng đầy đủ hoặc thiếu sót của hồ sơ đầu vào; chủ động nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan bổ sung giấy tờ, tài liệu đúng thời hạn cam kết.
- Phân loại lưu trữ: Sắp xếp, phân loại và số hóa (lưu trữ bản mềm & bản cứng) hồ sơ dự án một cách khoa học theo từng gói việc, khách hàng hoặc đơn vị triển khai.
- Cập nhật dữ liệu tổng thể: Duy trì và cập nhật liên tục danh sách theo dõi hồ sơ, hợp đồng, biên bản, tài liệu pháp lý để báo cáo kịp thời tình trạng xử lý cho cấp quản lý.
- Phối hợp vận hành: Kết nối chặt chẽ với Phòng Kinh doanh Dự án, Phòng Kế toán – Điều vận và các bộ phận để hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ công tác triển khai dự án, nghiệm thu và thanh quyết toán.
- 2.3. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng Nhân sự Dự án
- Tiếp nhận nhu cầu: Ghi nhận các yêu cầu tuyển dụng nhân sự cho từng dự án cụ thể từ bộ phận phụ trách hoặc quản lý dự án.
- Triển khai đăng tuyển: Biên soạn (nếu cần) và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh, nền tảng phù hợp dựa trên nội dung đã được phê duyệt.
- Sàng lọc hồ sơ: Thực hiện chấm chọn, sàng lọc hồ sơ ứng viên sơ bộ dựa theo các tiêu chí rõ ràng: kinh nghiệm làm việc, vị trí chuyên môn, địa điểm làm việc và thời gian có thể bắt đầu.
- Điều phối phỏng vấn: Liên hệ trực tiếp với ứng viên tiềm năng, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi, ghi nhận kết quả phỏng vấn.
- Quản trị dữ liệu tuyển dụng: Cập nhật liên tục danh sách ứng viên, trạng thái tuyển dụng và lập báo cáo định kỳ về tiến độ tuyển dụng nhân sự dự án.
- Hỗ trợ onboarding: Hỗ trợ ứng viên chuẩn bị hồ sơ nhận việc, cập nhật thông tin nhân sự và lập danh sách điều phối nhân sự dự án khi có yêu cầu.
- Theo dõi dữ liệu nhân sự: Quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân sự đang thực hiện tại các dự án để phục vụ công tác điều phối, đánh giá triển khai và làm căn cứ thanh quyết toán nội bộ.
- 2.4. Công việc Hành chính và Điều phối khác
- Quản lý Deadline: Theo dõi sát sao thời hạn hoàn thành (deadline) của toàn bộ các công việc được giao và chủ động thực hiện việc nhắc việc cho các thành viên/bộ phận liên quan.
- Báo cáo số liệu: Tổng hợp số liệu, xây dựng và cập nhật các bảng biểu theo dõi công việc; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hỗ trợ và vận hành khác theo sự phân công trực tiếp từ cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Hành chính văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Kinh tế, Kế toán, Quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có từ 01 – 02 năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại các vị trí tương đương như Sales Admin, Project Admin, Nhân viên Hành chính tổng hợp, Chuyên viên đấu thầu hoặc trợ lý dự án.
- Điểm cộng ưu tiên: Ưu tiên đặc biệt đối với các ứng viên đã từng có kinh nghiệm trực tiếp tham gia làm hồ sơ đấu thầu (hồ sơ năng lực, hồ sơ đề xuất kỹ thuật/tài chính) hoặc hỗ trợ triển khai các dự án quy mô vừa và lớn.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng: MS Word, MS Excel, Google Sheets, Google Docs.
- Kỹ năng chuyên môn: Có khả năng tốt trong việc soạn thảo, căn chỉnh, trình bày thể thức văn bản và kiểm tra tính logic, chuẩn xác của hồ sơ, hợp đồng.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, có tư duy sở hữu công việc (theo sát đầu việc từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn tất hoàn toàn).
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp ứng xử lịch sự, khéo léo; có khả năng kết nối và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả với nhiều phòng ban chức năng khác nhau.
- Quản lý thời gian: Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, nhạy bén với deadline và có năng lực xử lý đa nhiệm (multitasking) tốt dưới áp lực tiến độ.
- Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin kinh doanh/dự án tuyệt đối và luôn giữ tinh thần hỗ trợ, cống hiến vì mục tiêu chung.
Thu nhập
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn từ 9.000.000đ – 12.000.000đ / tháng (Cụ thể sẽ được thỏa thuận cởi mở dựa trên năng lực thực tế và kinh nghiệm của ứng viên tại buổi phỏng vấn).
- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ bài bản về quy trình xây dựng hồ sơ kinh doanh, kỹ năng quản lý hợp đồng thương mại, quản lý hồ sơ dự án chuẩn chỉnh và quy trình tuyển dụng - quản trị nhân sự dự án thực tế.
- Trải nghiệm thực tế: Cơ hội tiếp cận, cọ xát thực tế cao với các hoạt động kinh doanh cốt lõi, quy trình triển khai dự án lớn, làm việc trực tiếp với hồ sơ khách hàng/đối tác đa dạng và hiểu sâu về hệ thống vận hành nội bộ doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc: Môi trường năng động, thực tế, tạo không gian lớn để phát triển toàn diện năng lực xử lý hồ sơ, kỹ năng điều phối, quản trị dữ liệu và hỗ trợ quản lý dự án.
- Chế độ phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), thưởng lễ tết, lương tháng 13, nghỉ phép năm và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định hiện hành của Luật Lao động và chính sách riêng của Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
