Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và hợp đồng
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan theo mẫu quy định.
- Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng của khách hàng.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ kinh doanh khoa học và đầy đủ.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ các chương trình hợp tác, dự án hoặc hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Hỗ trợ đối soát và theo dõi thanh toán
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu số liệu doanh thu, sản lượng và thanh toán.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, công nợ và các thủ tục thanh toán của khách hàng.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất hóa đơn và hồ sơ thanh toán theo quy định.
- Cập nhật và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản lý doanh thu và công nợ.
3. Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Cập nhật, duy trì và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
- Tổng hợp số liệu kinh doanh và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Theo dõi, cập nhật các chỉ số kinh doanh nhằm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình triển khai công việc.
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
4. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng liên quan đến hợp đồng, thanh toán và thủ tục hành chính.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.
- Theo dõi và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí:
- Sales Admin;
- Hỗ trợ kinh doanh;
- Kế toán bán hàng;
- Thư ký dự án;
- Hoặc các vị trí hành chính - vận hành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường B2B, dịch vụ hoặc thương mại.
Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và chứng từ tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và tài liệu kinh doanh.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và xử lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp qua email, điện thoại chuyên nghiệp.
- Khả năng phối hợp và hỗ trợ nhiều phòng ban cùng lúc.
Phẩm chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tư duy logic, nhạy bén với số liệu.
- Chịu được áp lực về tiến độ và khối lượng công việc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 14 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 12 - 14 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực.
- Thưởng theo kết quả công việc và hiệu quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh và quản trị khách hàng.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
