Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác hỗ trợ vận hành kinh doanh, quản lý dữ liệu, đối soát giao dịch, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công nợ, thanh toán và các hoạt động hậu cần kinh doanh nhằm đảm bảo hệ thống bán hàng vận hành chính xác, hiệu quả và thông suốt.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Quản lý dữ liệu kinh doanh
- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu doanh số từ các kênh B2B, B2C, Đại lý, Cộng tác viên và các kênh bán hàng khác.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu kinh doanh trên hệ thống.
- Thực hiện báo cáo doanh số định kỳ theo ngày, tuần, tháng và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Phân tích số liệu cơ bản, phát hiện các sai lệch hoặc bất thường trong dữ liệu kinh doanh.
2.2. Đối soát và thanh toán
- Thực hiện đối soát giao dịch với các bộ phận liên quan và đối tác.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu thanh toán, doanh thu và chi phí.
- Tính toán hoa hồng, incentive, chiết khấu cho Đại lý, Cộng tác viên và đối tác theo chính sách hiện hành.
- Lập hồ sơ thanh toán và phối hợp với Phòng Kế toán để thực hiện thanh toán đúng quy định.
2.3. Quản lý hợp đồng và hồ sơ kinh doanh
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng Đại lý, Cộng tác viên và các đối tác kinh doanh.
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng, phụ lục, chính sách bán hàng và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động phát triển kinh doanh.
- Thực hiện công tác lưu trữ, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu hồ sơ.
2.4. Quản lý công nợ
- Theo dõi tình trạng công nợ khách hàng, đại lý và đối tác.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với các bên liên quan.
- Hỗ trợ nhắc nợ, xử lý các phát sinh liên quan đến công nợ.
- Phối hợp với Kế toán đảm bảo hạn chế nợ quá hạn.
2.5. Hỗ trợ vận hành kinh doanh
- Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mại và chính sách kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Marketing, DVKH, CNTT và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai công việc.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ đội ngũ kinh doanh.
2.6. Cải tiến và chuẩn hóa quy trình
- Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ của Phòng Kinh doanh.
- Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro.
- Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới về quy trình và nghiệp vụ Sales Operation.
Yêu cầu ứng viên
3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
- Hành chính nhân sự
- Quản trị Kinh doanh
- Kinh tế
- Thương mại
- Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí:
- Sales Admin
- Sales Support
- Kế toán bán hàng
- Sale Operation
- Hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực:
- Hàng không
- Du lịch
- Dịch vụ cao cấp
- Thương mại điện tử.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel và các công cụ tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổng hợp, kiểm tra và xử lý dữ liệu tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc với số liệu lớn.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và lưu trữ dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
- Khả năng lập báo cáo và trình bày số liệu.
- Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống và logic.
- Tinh thần hỗ trợ và phục vụ nội bộ tốt.
- Chủ động học hỏi và cải tiến công việc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thưởng KPI, Lễ, Tết, tháng lương thứ 13.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ phép 12 ngày/năm.
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe (nếu có).
- Teambuilding, du lịch hàng năm.
- Được đào tạo về sản phẩm dịch vụ sân bay và vận hành kinh doanh.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển trong lĩnh vực hàng không và dịch vụ cao cấp.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
• Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ theo quy định.
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
