Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý Hồ sơ Đấu thầu & Pháp lý (40%)
- Chuẩn bị hồ sơ thầu: Đầu mối thu thập, sắp xếp và hoàn thiện các tài liệu pháp lý, năng lực công ty (Credentials), bằng cấp nhân sự, báo cáo tài chính... theo đúng yêu cầu của HSMT (Hồ sơ mời thầu) từ phía Doanh nghiệp lớn và khối Chính phủ (B2G).
- Kiểm soát tiến độ thầu: Theo dõi lịch trình đóng/mở thầu, chuẩn bị bảo lãnh dự thầu,
nộp hồ sơ đúng hạn và phối hợp làm rõ hồ sơ thầu (nếu có yêu cầu từ chủ đầu tư).
- Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Hành chính Kinh doanh (40%)
- Soạn thảo & Trình ký: Soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng thương mại, biên bản ghi nhớ
(MOU) dựa trên form mẫu hoặc theo điều khoản đã đàm phán. Theo dõi luồng trình ký nội bộ (qua các bộ phận Pháp chế, Tài chính, Ban Giám đốc) và phía đối tác. - Nghiệm thu & Thanh quyết toán: Phối hợp với AM và đội ngũ kỹ thuật (Digital
Ads/Content) thu thập số liệu, chụp ảnh báo cáo nghiệm thu. Lập biên bản nghiệm thu, hóa đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh quyết toán gửi khách hàng. - Theo dõi công nợ: Theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng, nhắc nhở và đôn đốc AM/Sales thu hồi công nợ đúng hạn, hạn chế nợ xấu.
- Soạn thảo & Trình ký: Soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng thương mại, biên bản ghi nhớ
- Báo cáo & Hỗ trợ Nội bộ (20%)
- Cập nhật dữ liệu: Quản lý, lưu trữ (cả file cứng và file mềm) toàn bộ hệ thống hợp
đồng, hồ sơ thầu, hóa đơn của Trung tâm một cách khoa học, bảo mật. - Tổng hợp báo cáo số liệu: Định kỳ tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí, công nợ và tỷ lệ thắng thầu để báo cáo lên Lãnh đạo.
- Cập nhật dữ liệu: Quản lý, lưu trữ (cả file cứng và file mềm) toàn bộ hệ thống hợp
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh ...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh,
hoặc Nhân viên làm thầu/pháp chế tại các công ty Truyền thông, Agency, Công nghệ
hoặc Viễn thông. - Kỹ năng:
- Am hiểu quy trình làm hồ sơ thầu (đặc biệt là thầu mạng đấu thầu
quốc gia là một lợi thế lớn), quy trình soạn thảo hợp đồng và các thủ tục tài chính, hóa đơn cơ bản. - Sử dụng thành thạo Excel (để quản lý bảng biểu, công nợ) và Word (để căn chỉnh văn bản thầu, hợp đồng cực chuẩn, không lỗi font, sai định dạng).
- Am hiểu quy trình làm hồ sơ thầu (đặc biệt là thầu mạng đấu thầu
- Tính cách & Phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Giao tiếp tốt
- Tiếng Anh tương đương TOEIC 650 trở lên
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với năng lực thực tế (thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn).
- Tận hưởng Happy Time mỗi ngày tại văn phòng. Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể được tổ chức thường xuyên.
- Chế độ chăm sóc y tế hàng năm cho CBNV cùng với gói bảo hiểm sức khoẻ dành riêng cho CBNV. Hàng năm, định kỳ khám tổng quát 1 năm/1 lần tại các cơ sở uy tín
- Chế độ quà và nghỉ các dịp Tết (Dương lịch, Nguyên đán), các ngày Lễ (30/4, 1/5, 2/9, 22/12) và ngày thành lập Tập đoàn (1/6).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
