Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Kế Toán Công Nợ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1.Kế toán công nợ mua hàng
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, hàng mua từ nước ngoài và dịch vụ (nếu có) do các phòng ban chuyển đến, bao gồm đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của SOP; kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ.
- Đối với hồ sơ thanh toán hợp lệ: kiểm tra ngày đến hạn (due date) và công nợ còn outstanding trên hệ thống SAP, sau đó chuyển sang bộ phận thanh toán theo lịch của kế toán.
- Đối với hồ sơ thanh toán không hợp lệ: ghi nhận lỗi sai và các yêu cầu cần bổ sung để hoàn thiện hồ sơ, sau đó chuyển trả chứng từ về phòng ban liên quan để chỉnh sửa và hoàn tất thủ tục thanh toán.
- Kiểm tra thông tin công ty trên hóa đơn (Invoice); đối chiếu số lượng hàng hóa thực nhập (GR) ; thực hiện hạch toán vào phần mềm SAP.
- Thực hiện kê khai VAT đầu vào trên hệ thống SAP dựa trên các chứng từ đã được hạch toán.
- Kiểm tra email tại địa chỉ nhận hóa đơn điện tử của công ty, tải về các hóa đơn đã hạch toán (định dạng PDF/XML) và upload lên SharePoint để lưu trữ.
- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ đã thanh toán theo đúng quy định của phòng Kế toán.
- Kiểm tra và tạo mã nhà cung cấp mới trên hệ thống SAP khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ 6 tháng theo quy định SOP: lập bảng tổng hợp số dư tại thời điểm đối chiếu, soạn và gửi email đối chiếu, in bảng cứng trình ký – đóng dấu, gửi email/bản cứng cho nhà cung cấp, theo dõi phản hồi và thực hiện đối chiếu chi tiết (reconcile) khi phát sinh chênh lệch.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ 6 tháng theo quy định SOP: lập bảng tổng hợp số dư tại thời điểm đối chiếu, soạn và gửi email đối chiếu, in bảng cứng trình ký – đóng dấu, gửi email/bản cứng cho nhà cung cấp, theo dõi phản hồi và thực hiện đối chiếu chi tiết (reconcile) khi phát sinh chênh lệch.
- Theo dõi và hạch toán vào sổ tài khoản Hàng đi đường (TK 151) và Công nợ phải trả (TK 331) liên quan."
2.Kế toán công nợ liên quan chi phí XNK hàng hóa:
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán chi phí vận tải, phí khử trùng, tiêu hủy… liên quan đến hàng XNK do bộ phận Logistics và các phòng ban chuyển đến Finance (bao gồm đầy đủ chứng từ theo yêu cầu SOP); kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thanh toán, hoặc hoàn trả hồ sơ khi phát hiện sai sót.
- Hạch toán hóa đơn vận tải và các chi phí làm hàng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, tạo mã vendor mới trên SAP cho log khi nhận được yêu cầu
- Hạch toán hóa đơn vận tải, chi phí làm hàng liên quan của hàng XNK."
3. Kiểm kê:
- Tham gia kiểm kê định kỳ tháng-đối chiếu số kiểm kê.
- Kiểm kho kỹ thuật hằng năm
- Kiểm kho tài sản cố định hàng năm"
4. Báo cáo đóng sổ:
- Theo dõi, hạch toán, clear tài khoản 335 (GR trade/nontrade) trên SAP, xem nguyên nhân nhắc nhở xử các 335 tồn đọng.
- Đối chiếu công nợ interco cuối tháng, xử lý reconcile khi có chênh lệch,trình kí, lưu trữ và gửi email phản hồi.
- Kiểm tra, theo dõi tài khoản 331 tổng.
- Chịu trách nhiệm xử lý số liệu SAP liên quan phần hành đang phụ trách , đảm bảo số đúng chính xác khi làm báo cáo 331.
- Thực hiện báo cáo aging/các khoản tạm ứng hằng tháng trình HOD và email cho các phòng ban theo dõi.
- Giải quyết các vướng mắc, hỗ trợ và cung cấp ý kiến chuyên môn cho các phòng ban khi phát sinh vấn đề liên quan đến phần hành kế toán phụ trách.
- Phối hợp thực hiện kiểm toán giữa kỳ và cuối năm; hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế và hải quan.
- Hạch toán thuế VAT hàng nhập khẩu và lưu trữ tờ khai thuế đã hạch toán.
- Thực hiện trích trước chi phí kiểm toán hằng năm; theo dõi và thực hiện kết chuyển/clear khoản trích trước khi nhận được chứng từ thanh toán hoặc hóa đơn."
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ
- Am hiểu về các chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật liên quan đến kế toán.
- Kinh nghiệm làm việc với các phần mềm kế toán như SAP, ERP
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo tài chính tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Excel, Word, Powerpoint).
Quyền lợi
1. Thời gian thử việc: 60 ngày với 85% lương cơ bản.
2. Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00/9:00 -18:00
3. Hợp đồng lao động: 40h/tuần
4. Phép năm: 12 ngày
5. Các loại bảo hiểm: Tai nạn 24/24, BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe
6. Nhận phúc lợi hằng tháng sau khi đậu thử việc
7. Đánh giá Kết quả hoạt động trong năm: Dựa trên kết quả doanh thu của công ty
8. Và những phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Phúc lợi quà mang về hàng tháng là bộ sản phẩm của Tập Đoàn (Dầu ăn/ gạo/ nước tương/ tương ớt/ mì/ nui/ sữa ...)
• Cấp phát BHLĐ, trang thiết bị làm việc theo khu vực.
• Bảo hiểm 24/7, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện sau 1 năm làm việc.
• Thưởng lễ: Tết Tây 1/1, 30/4-1/5, Giổ tổ Hùng Vương, Quốc Khánh 2/9
• Học bổng cho con NLĐ có thành tích học tập giỏi/xuất sắc.
• Chương trình dã ngoại hàng năm và Ngày Hội Gia Đình/ Hội Thao nội Bộ/ Hội Thao Giao lưu cùng các công ty trong tập đoàn.
• Tham gia miễn phí các câu lạc bộ thể thao (Yoga/ bóng đá/ tennis/ cầu lông)
• Thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó.
• Tặng quà và tổ chức sinh nhật mỗi tháng cho nhân viên.
• Thưởng Tết theo đánh giá năng lực của nhân viên và tình hình kinh doanh của công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
