Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
2.1. Quản lý đơn hàng và chứng từ bán hàng
- Trao đổi
- Chăm sóc khách hàng để ra được đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng, báo giá hoặc đề nghị xuất hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc từ chính các khách hàng của mình chăm sóc.
- Kiểm tra thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế suất và điều kiện thanh toán.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng trước khi lập chứng từ.
- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn điện tử và các chứng từ liên quan theo quy trình của công ty.
- Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng: đã giao hàng, đã xuất hóa đơn, đã thu tiền hoặc còn công nợ.
- Lưu trữ hồ sơ bán hàng khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.
2.2. Hạch toán doanh thu và hóa đơn
- Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định kế toán và chính sách của công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa hóa đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng và chứng từ giao nhận.
- Theo dõi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và điều chỉnh hóa đơn.
- Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra dữ liệu hóa đơn đầu ra, thuế GTGT và các sai lệch phát sinh.
- Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng kỳ, đúng khách hàng và đúng nội dung nghiệp vụ.
2.3. Quản lý công nợ khách hàng
- Mở và theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng và hóa đơn.
- Cập nhật các khoản khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc hình thức hợp lệ khác.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và bộ phận kinh doanh.
- Lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và báo cáo các khoản có nguy cơ khó thu hồi.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh nhắc thanh toán, thu hồi công nợ theo chính sách của công ty.
- Kiểm tra các khoản khách hàng ứng trước, thanh toán thừa hoặc thanh toán chưa xác định được hóa đơn.
2.4. Theo dõi hàng hóa xuất bán
- Đối chiếu số lượng hàng xuất bán với phiếu xuất kho và chứng từ giao nhận.
- Phối hợp với thủ kho kiểm tra tình trạng giao hàng, hàng thiếu, hàng thừa, hàng hỏng hoặc hàng đổi trả.
- Theo dõi hàng hóa bán ra, hàng gửi khách, hàng cho mượn hoặc hàng phục vụ hoạt động cho thuê theo quy trình quản lý của công ty.
- Phối hợp kiểm kê định kỳ, xác minh chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Cung cấp số liệu xuất bán để bộ phận kế toán kho và kế toán tổng hợp ghi nhận giá vốn, tồn kho theo phân công.
2.5. Theo dõi doanh thu dịch vụ
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thiết bị văn phòng, nhiệm vụ này có thể bao gồm:
- Theo dõi doanh thu sửa chữa máy photocopy, máy in và thiết bị văn phòng.
- Theo dõi doanh thu đổ mực, thay linh kiện, bảo trì và bảo dưỡng thiết bị.
- Quản lý chứng từ nghiệm thu dịch vụ, biên bản bàn giao và xác nhận hoàn thành công việc.
- Theo dõi doanh thu cho thuê máy photocopy, máy in theo hợp đồng và kỳ thanh toán.
- Kiểm tra thời hạn hợp đồng, số tiền phải thu định kỳ và các khoản phát sinh ngoài hợp đồng.
- Đối chiếu doanh thu dịch vụ với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh.
2.6. Thu tiền và đối chiếu thanh toán
- Theo dõi các khoản thu từ khách hàng và cập nhật tình trạng thanh toán.
- Đối chiếu thông tin thanh toán với sao kê ngân hàng, phiếu thu và dữ liệu công nợ.
- Phối hợp với thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng kiểm tra các khoản thu chưa xác định được nội dung.
- Báo cáo kịp thời các trường hợp thanh toán thiếu, sai nội dung hoặc không khớp công nợ.
2.7. Lập báo cáo bán hàng
Thực hiện báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc, bao gồm:
- Báo cáo doanh thu theo khách hàng, nhóm hàng và nhân viên kinh doanh.
- Báo cáo doanh thu bán hàng và doanh thu dịch vụ.
- Báo cáo công nợ phải thu, công nợ đến hạn và quá hạn.
- Báo cáo tình hình xuất hàng, hàng trả lại và các khoản giảm trừ doanh thu.
- Báo cáo kết quả thực hiện đơn hàng, hợp đồng bán hàng và hợp đồng cho thuê.
- Báo cáo các khoản doanh thu, công nợ hoặc chứng từ có sai lệch cần xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm làm việc Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với hàng hóa, vật tư, thiết bị văn phòng, máy in, máy photocopy hoặc dịch vụ sửa chữa, cho thuê thiết bị.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có kiến thức chuyên môn tốt, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.
- Kỹ năng chuyên môn Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý bán hàng; ưu tiên ứng viên đã sử dụng MISA hoặc phần mềm tương đương.
- Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu, theo dõi công nợ và lập báo cáo bán hàng.
- Có kỹ năng sắp xếp, quản lý và lưu trữ chứng từ khoa học.
- Phẩm chất cá nhân Trung thực, cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm trong công việc.
- Có tư duy logic, khả năng xử lý số liệu và phát hiện sai lệch.
- Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần phối hợp với đồng nghiệp.
- Có khả năng quản lý thời gian, đáp ứng tiến độ công việc.
- Có ý thức bảo mật thông tin khách hàng, giá bán và dữ liệu kinh doanh của Công ty.
- Yêu cầu khác Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với bộ phận kinh doanh, kho, kỹ thuật và khách hàng.
- Sẵn sàng tiếp nhận, học hỏi quy trình và phần mềm quản lý riêng của Công ty.
- Có định hướng làm việc ổn định và gắn bó lâu dài.
Quyền lợi ứng viên
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được hưởng mức lương phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc; trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Mức lương từ 12 - 15 triệu, trên 2 năm kinh nghiệm
- Được thưởng theo doanh số bán hàng của từng tháng - quý hoặc năm được thưởng tháng lương 13 - lễ tết
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các quyền lợi theo quy định của nhà nước và của Công ty.
- Được hướng dẫn, đào tạo về quy trình bán hàng, nghiệp vụ kế toán và phần mềm quản lý của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có sự phối hợp giữa các bộ phận.
- Có cơ hội nâng cao nghiệp vụ và phát triển lên các vị trí kế toán tổng hợp hoặc vị trí phù hợp với năng lực.
- Được xem xét điều chỉnh lương, thưởng theo kết quả công việc và chính sách của Công ty.
- Được cung cấp các công cụ, phần mềm và điều kiện cần thiết để thực hiện công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ (Phường Giảng Võ thuộc quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
