Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Công ty; hỗ trợ kết nối khách với các bộ phận liên quan.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin trong phạm vi công việc được phân công.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý văn thư, thư tín, bưu phẩm, hồ sơ chứng từ theo đúng quy định.
Hỗ trợ chuẩn bị và phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các chương trình nội bộ của Công ty.
2. Công tác Hành chính – Văn phòng
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo chấm công, phép năm của các vị trí thuộc khối Hành chính như: Cấp dưỡng, Tạp vụ, Bảo vệ, Tài xế.
Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cộng sự như sinh nhật, hiếu hỉ, team building và các hoạt động nội bộ khác.
Sắp xếp công tác hậu cần cho cộng sự đi công tác: phương tiện, nơi ở, lịch trình và các hỗ trợ liên quan.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự và Kho thực hiện cấp phát đồng phục, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cộng sự theo chính sách Công ty.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các tài sản hành chính tại văn phòng.
Quản lý, bố trí và đảm bảo phòng họp, phòng khách, khu tập thể luôn trong điều kiện hoạt động tốt, gọn gàng và sẵn sàng sử dụng.
Điều phối xe phục vụ công tác; theo dõi, nhắc nhở tài xế thực hiện đúng quy định quản lý và sử dụng xe của Tập đoàn. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục bảo dưỡng, sửa chữa và kiểm soát chi phí liên quan.
Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính như xe cộ, trang thiết bị, tài sản và các chi phí vận hành khác theo ngân sách được duyệt.
Hỗ trợ và giám sát hoạt động của bộ phận cấp dưỡng, đảm bảo bếp ăn tập thể vận hành đúng quy định, đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm, bao gồm:
Xây dựng thực đơn, dự trù nguyên vật liệu và đặt hàng.
Phối hợp kiểm soát quy trình chế biến của đầu bếp/phụ bếp.
Theo dõi định mức tiêu hao thực phẩm và chi phí bếp ăn.
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao chất lượng bữa ăn cho cộng sự.
Hỗ trợ quản lý và sắp xếp công việc liên quan đến bộ phận bếp.
Phối hợp và giám sát bộ phận Tạp vụ trong việc đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng, phòng khách, khu tập thể và cảnh quan xung quanh Công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các công việc liên quan đến môi trường, cảnh quan cây xanh, an toàn vệ sinh lao động và an ninh trật tự theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ giám sát các hoạt động đảm bảo an toàn, an ninh tại khu vực làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Điều hành.
3. Công tác Thư ký Ban Giám đốc
Hỗ trợ công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc theo yêu cầu: sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung công việc liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp: Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các khối ngành có liên quan
- Chứng chỉ: Tối thiểu Tin học văn phòng
- Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng chuyên ngành: Kỹ năng soạn thảo văn bản, thống kê, tổng hợp, có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
- Kinh nghiệm yêu cầu: Nhân sự, hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ, tư vấn viên, marketing
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc
- Thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13 và thưởng năm
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn 24/24
- Hỗ trợ chỗ ở, cơm ca theo tính chất công việc
- Được đào tạo, hướng dẫn công việc và có cơ hội phát triển lâu dài
- Môi trường làm việc ổn định – chuyên nghiệp – thân thiện
- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building hằng năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
