Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Lễ Tân - Phỏng Vấn Đi Làm Ngay
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. CÔNG TÁC ĐÓN TIẾP KHÁCH HÀNG – ĐỐI TÁC
1.1. Tiếp đón khách đến làm việc
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty
- Hướng dẫn khách và thông báo cho bộ phận liên quan đúng phòng ban/người phụ trách
1.2. Chuẩn bị khu vực tiếp khách
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu khi có lịch tiếp khách
- Kiểm tra thiết bị phòng họp trước khi sử dụng
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp
2. QUẢN LÝ TỔNG ĐÀI – THÔNG TIN LIÊN LẠC
2.1. Trực điện thoại tổng đài
- Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan
- Ghi nhận thông tin, lời nhắn từ khách hàng/đối tác
- Hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản về Công ty
2.2. Quản lý thư từ – email – công văn
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, công văn đến
- Phân loại và chuyển giao đúng bộ phận
- Theo dõi công văn đi – đến theo quy trình nội bộ
3. HỖ TRỢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
3.1. Quản lý văn phòng phẩm
- Tiếp nhận order, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Tổng kết và thực hiện thanh toán chi phí vào cuối tháng
3.2. Hỗ trợ hậu cần văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, …
- Theo dõi vệ sinh, cảnh quan khu vực văn phòng
3.3. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Theo dõi tình trạng thiết bị khu vực lễ tân/phòng họp
- Báo cáo khi phát sinh hư hỏng hoặc cần sửa chữa
4. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Du lịch, Ngoại ngữ hoặc liên quan
2. Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Lễ tân/Hành chính
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại văn phòng doanh nghiệp, tòa nhà, khách sạn
3. Kỹ năng
- Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Thành thạo Word, Excel cơ bản
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
4. Phẩm chất
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m58 trở lên
- Nhanh nhẹn, thân thiện, trách nhiệm
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
Quyền lợi
- Thu nhập: 10 – 15 triệu/tháng
- Được hỗ trợ các thiết bị làm việc như: máy tính,…
- HỖ TRỢ CƠM TRƯA TẠI CÔNG TY
- Được đóng đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN,… theo đúng quy định của Pháp luật
- Các chế độ khác: Sinh nhật CBNV, Sinh nhật Công ty, Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, Team building,… theo quy định của Công ty.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
