Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và chuyển thông đến các bộ liên quan (nếu có)
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khác, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Kiểm tra các trang thiết bị, cây cảnh đặt tại các tầng, báo cáo ngay sự cố hư hao cho người trực tiếp quản lý để sửa chữa (hoặc ghi sổ báo cáo hàng ngày).
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thanh toán tiền dịch vụ chuyển phát nhanh, điện thoại cố định hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, kinh doanh, ....
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – Lễ tân doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể;
- Độ tuổi: 23-35 tuổi (ưu tiên nữ)
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng;
- Các chế độ, phúc lợi theo quy định nhà nước và của Tổng công ty;
- Thưởng kinh doanh cuối năm;
- Du lịch hằng năm;
- Thời gian làm việc: 08h00 - 16h30 từ thứ 2 - Thứ 6
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
