Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Lễ Tân
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến liên hệ công tác tại văn phòng; hướng dẫn thông tin ban đầu và kết nối với bộ phận liên quan.
- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển máy đúng người/phòng ban, ghi nhận và phản hồi thông tin trong phạm vi được phân công.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và bàn giao thư từ, công văn, bưu phẩm đến/đi đúng quy trình.
- Quản lý khu vực lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp luôn ngăn nắp, sẵn sàng sử dụng.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần tiếp khách và các cuộc họp nội bộ/đối ngoại.
- Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự đơn giản khác theo phân công của cấp trên như:
- theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm,
- hỗ trợ đặt xe/chuyển phát/dịch vụ hành chính,
- lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo phân công,
- phối hợp thanh toán các chi phí hành chính theo hướng dẫn nội bộ.
- đóng dấu và quản lý con dấu nếu được phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác liên quan đến lễ tân và hành chính.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Có thể chào hỏi, hướng dẫn, tiếp nhận thông tin đơn giản với khách/đối tác nước ngoài.
- Sử dụng được Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
- Có hiểu biết cơ bản về công việc lễ tân, hành chính văn phòng.
- Nắm được nguyên tắc giao tiếp, tác phong dịch vụ và bảo mật thông tin.
- Giao tiếp tốt, lịch sự, rõ ràng.
- Sắp xếp và theo dõi công việc cẩn thận.
- Xử lý tình huống cơ bản và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Quản lý thời gian, tinh thần hỗ trợ tốt.
- Chấp nhận ứng viên fresher/new graduate.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc từng làm lễ tân, hành chính, chăm sóc khách hàng là lợi thế.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện với văn hóa doanh nghiệp được xây dựng qua hơn 38 năm phát triển.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp rõ ràng thông qua lộ trình thăng tiến và luân chuyển nội bộ giữa các đơn vị, dự án và phòng ban.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực nghề nghiệp thường xuyên.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho người lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe từ công ty.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc phục vụ công việc chuyên môn.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Nhận quà tặng và các chương trình tri ân vào các dịp Lễ, Tết trong năm.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết tập thể.
- Được về sớm 01 giờ làm việc trong các dịp đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ (08/03), Quốc tế Thiếu nhi (01/06), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Trung thu, Giáng sinh và các chương trình nội bộ khác.
- Nhiều hoạt động chăm lo đời sống tinh thần dành cho người lao động và gia đình.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
