Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Vị trí: Nhân viên Lễ tân văn phòng (Office Receptionist)
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, quản lý khu vực sảnh và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Công tác lễ tân và đón tiếp
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Tiếp nhận, chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và xử lý các yêu cầu ban đầu của khách.
- Liên hệ với các bộ phận liên quan để thông báo khi khách đến làm việc.
- Quản lý lịch tiếp khách, phòng họp và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp khi cần thiết.
B. Công tác hành chính văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu.
- Hỗ trợ in ấn, photocopy, scan và sắp xếp tài liệu theo yêu cầu.
- Theo dõi, bổ sung văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết tại khu vực lễ tân.
- Đảm bảo khu vực sảnh, quầy lễ tân và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận hành chính để xử lý các công việc phát sinh trong văn phòng.
C. Hỗ trợ nội bộ
- Hướng dẫn nhân viên và khách đến liên hệ công tác theo đúng quy trình của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung khi được phân công.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu công việc
1/ Nữ, Tốt nghiệp Đại học
2/ Tiếng Trung 4 kỹ năng lưu loát (trình độ tương đương tối thiểu HSK 5, hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành tiếng Trung
3/ Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và thân thiện.
4/ Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
5/ Sử dụng cơ bản Microsoft Word, Excel và các thiết bị văn phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 10-13 M
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mô hình quản lý hiện đại.
- Chấp nhận cả sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 384 Hoàng Diệu, Khánh Hội, Quận 4, Phường Khánh Hội (Phường Khánh Hội thuộc Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
