Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1 Mua sắm và cung ứng – 70%
Purchasing & Procurement – 70% - Thực hiện các hoạt động mua sắm cho HAN và tất cả các văn phòng trực thuộc, bao gồm văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, nước uống, vật tư tiêu hao, vật tư vận hành và các yêu cầu kinh doanh khác.
- Carry out procurement activities for HAN and all affiliated offices, including stationery, office supplies, drinking water, consumables, operating supplies and other business requirements.
- Xử lý các giao dịch mua sắm phát sinh từ HAN và các văn phòng trực thuộc từ khi yêu cầu đến khi hoàn tất.
- Handle purchasing transactions arising from HAN and affiliated offices from request through completion.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và thu thập báo giá cạnh tranh dựa trên yêu cầu kinh doanh.
- Source new suppliers and obtain competitive quotations based on business requirements.
- So sánh báo giá dựa trên giá cả, chất lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, năng lực nhà cung cấp, dịch vụ và giá trị tổng thể.
- Compare quotations based on price, quality, specifications, lead time, supplier capability, service, and overall value.
- Đàm phán với nhà cung cấp trong phạm vi thẩm quyền được phê duyệt và đề xuất phương án mua hàng phù hợp nhất.
- Negotiate with suppliers within approved authority and recommend the most appropriate purchasing option.
- Phối hợp với các bên yêu cầu nội bộ, bộ phận Tài chính, CNTT, Hành chính, các văn phòng liên kết và nhà cung cấp để đảm bảo quá trình mua sắm diễn ra suôn sẻ.
- Coordinate with internal requesters, Finance, IT, Administration, affiliated offices, and suppliers to ensure smooth procurement execution.
- Thực hiện tìm kiếm dịch vụ in ấn, bao gồm in ấn phẩm, danh thiếp và tài liệu theo yêu cầu của Tập đoàn.
- Search for printing services, including printing publications, business cards, and documents, according to the Group's requirements.
- Mua sắm thiết bị CNTT và các mặt hàng liên quan cho HAN và các văn phòng trực thuộc.
- IT Equipment Procurement and related items for HAN and affiliated offices.
- Làm việc với các bên liên quan để làm rõ thông số kỹ thuật, số lượng, ngân sách, yêu cầu giao hàng và năng lực của nhà cung cấp.
- Work with relevant stakeholders to clarify technical specifications, quantity, budget, delivery requirements, and supplier capability.
- Đảm bảo việc mua sắm tuân thủ các thủ tục phê duyệt và mua hàng cần thiết.
- Ensure procurement follows required approval and purchasing procedures.
- Quản lý nhà cung cấp/ Supplier Management
- Xác định và phát triển các nhà cung cấp mới để đảm bảo đủ nguồn cung ứng.
- Identify and develop new suppliers to ensure sufficient sourcing options.
- Tiến hành đánh giá nhà cung cấp dựa trên khả năng cạnh tranh về giá, chất lượng, giao hàng, khả năng đáp ứng, độ tin cậy, năng lực dịch vụ và tuân thủ.
- Conduct supplier evaluation based on price competitiveness, quality, delivery, responsiveness, reliability, service capability, and compliance.
- Theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp thường xuyên định kỳ.
- Monitor and evaluate regular suppliers periodically.
- Xác minh năng lực và khả năng thực tế của nhà cung cấp khi được Quản lý/Quản lý cấp cao yêu cầu.
- Verify actual supplier capacity and capability when required by the Manager/Senior Manager.
- Báo cáo các vấn đề nghiêm trọng về hiệu suất của nhà cung cấp và đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc nhà cung cấp thay thế.
- Escalate significant supplier performance issues and recommend corrective actions or alternative suppliers.
- Mua sắm bảo dưỡng và sửa chữa xe
- Vehicle Maintenance & Repair Procurement
- Tìm kiếm nhà cung cấp và lấy báo giá cho các yêu cầu bảo dưỡng và sửa chữa xe của công ty.
- Source suppliers and obtain quotations for company vehicle maintenance and repair requirements.
- So sánh giá cả, phạm vi dịch vụ, chất lượng, thời gian giao hàng và năng lực của nhà cung cấp.
- Compare pricing, service scope, quality, lead time, and supplier capability.
- Theo dõi các hoạt động sửa chữa/mua sắm và tiến độ hoàn thành.
- Coordinate repair/purchasing activities and monitor completion.
- Duy trì hồ sơ thích hợp về các hoạt động mua sắm liên quan đến xe.
- Maintain appropriate records of vehicle-related purchasing activities.
- Tuân thủ & Kiểm soát Mua sắm/ Procurement Compliance & Control
- Đảm bảo tất cả các hoạt động mua sắm tuân thủ các chính sách, quy trình, thẩm quyền phê duyệt và kiểm soát nội bộ của Công ty.
- Ensure all purchasing activities comply with Company policies, procedures, approval authority, and internal controls.
- Duy trì hồ sơ mua hàng, báo giá, so sánh, phê duyệt và các tài liệu hỗ trợ phù hợp.
- Maintain appropriate purchasing records, quotations, comparisons, approvals, and supporting documents.
- Theo dõi tiến độ mua sắm từ yêu cầu mua hàng đến khi giao hàng và hoàn thành.
- Monitor procurement progress from purchase request through delivery and completion.
- Xác định và báo cáo các rủi ro, sự chậm trễ, sai sót hoặc vấn đề tuân thủ trong quá trình mua sắm.
- Identify and escalate procurement risks, delays, exceptions, or compliance concerns.
- Báo cáo & Cải tiến quy trình/ Reporting & Process Improvement
- Chuẩn bị báo cáo mua sắm hàng tháng và định kỳ cho ban quản lý.
- Prepare monthly and periodic procurement reports for management.
- Theo dõi tình trạng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp, các vấn đề mua hàng và thông tin chi tiêu liên quan.
- Track procurement status, supplier performance, purchasing issues, and relevant spending information.
- Xác định các cơ hội tối ưu hóa chi phí, cải thiện nhà cung cấp và nâng cao quy trình mua sắm.
- Identify opportunities for cost optimization, supplier improvement, and procurement process enhancement.
2 Công tác phối hợp và xử lý giấy tờ nội bộ – 20%
Internal papers & documents coordination – 20% - Tiếp nhận các tài liệu từ các phòng ban nội bộ, các địa điểm và văn phòng trực thuộc và phối hợp xử lý.
- Receive and coordinate documents from internal departments, sites, and affiliated offices.
- Hỗ trợ thu thập chữ ký và phê duyệt từ các địa điểm, văn phòng và nhân sự có thẩm quyền liên quan.
- Assist in obtaining signatures and approvals from relevant sites, offices, and authorized personnel.
- Theo dõi các tài liệu đang chờ xử lý và đảm bảo chúng được trả lại trong thời hạn quy định.
- Follow up on pending documents and ensure they are returned within required timelines.
- Xử lý tài liệu với sự bảo mật và cẩn trọng phù hợp.
- Handle documents with appropriate confidentiality and care.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.
- Provide administrative support to Senior Managers and other departments when required.
Công việc khác
Other job Công việc khác theo sự phân công của quản lý
Other job assigned by management
Yêu cầu ứng viên
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Good English communication skills, both written and verbal.
Kỹ năng lên kế hoạch, tổ chức sự kiện
Event planning and organization skills
Tốt nghiệp Đại học
Graduated from University
02 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong tìm nguồn cung ứng, so sánh báo giá, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp.
02 years of experience in this position are required. Experience in supplier sourcing, quotation comparison, negotiation, and supplier evaluation is strongly preferred.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng 2 lần/năm.
- Điều chỉnh tăng lương hàng năm.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo full lương.
- Được mua bảo hiểm tai nạn 24/24
- Tham gia hoạt động teambuilding/du lịch nghỉ mát 1 lần/năm tại khách sạn 5 sao.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Làm 2 sáng thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
