Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý hàng hoá đầu vào:
- Tổng hợp báo cáo về tình hình nhập hàng, đơn hàng, báo giá và các dữ liệu Thu mua theo yêu cầu.
- Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ Chuyên viên mua hàng và nhà cung cấp.
- Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách, đơn giá và các chứng từ liên quan trước khi nhập kho.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để thực hiện nhập hàng đúng quy trình.
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với PO/đơn đặt hàng và chứng từ giao nhận.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa đầu vào.
Thực hiện nhập kho và quản lý dữ liệu hàng hóa:
- Thực hiện nhập liệu hàng hóa trên hệ thống theo quy định.
- Cập nhật thông tin sản phẩm, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, giá mua và các thông tin liên quan.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước và sau khi nhập kho.
- Phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch giữa chứng từ, hệ thống và hàng hoá thực tế
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập kho, chứng từ giao nhận và các tài liệu liên quan.
Tổng hợp và quản lý báo giá:
- Tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp theo yêu cầu từ Chuyên viên mua hàng.
- Đối chiếu giá, quy cách, thương hiệu, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại giữa các nhà cung cấp.
- Tổng hợp báo giá theo biểu mẫu, đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin phục vụ việc chào giá cho khách hàng B2B.
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu giá mua/báo giá theo từng nhóm sản phẩm và nhà cung cấp.
Hỗ trợ công tác thu mua:
- Tạo PO, theo dõi đơn hàng và cập nhật tình trạng cung ứng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp khi có phát sinh.
- Hỗ trợ thu thập thông tin sản phẩm, catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, nhận hàng mẫu thực tế và các tài liệu từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận B2B, Kho, Kế toán và nhà cung cấp trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu và chuẩn hóa thông tin hàng hóa phục vụ hoạt động Mua hàng.
Hỗ trợ vận hành B2B:
- Phối hợp với bộ phận B2B trong việc tổng hợp thông tin sản phẩm và báo giá theo yêu cầu khách hàng.
- Cập nhật tình trạng hàng hóa, giá mua và thời gian cung ứng để phục vụ báo giá.
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến sản phẩm, giá và khả năng cung ứng.
- Đảm bảo thông tin cung cấp cho B2B đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Báo cáo và quản lý hồ sơ:
- Tổng hợp báo cáo về tình hình nhập hàng, đơn hàng, báo giá và các dữ liệu Thu mua theo yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, sản phẩm và giá mua.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu liên quan theo quy định của bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính, vận hành khác của Khối Cung ứng theo phân công của cấp quản lý.
Công việc khác:
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên và Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Mua hàng, Merchandiser, Purchasing Admin, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, xử lý đơn hàng, tổng hợp báo giá và quản lý dữ liệu hàng hóa.
Kiến thức và kỹ năng:
- Biết sử dụng phần mềm ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), có khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu.
- Có kỹ năng kiểm tra chứng từ, nhập liệu và quản lý hồ sơ.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhà cung cấp.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
Phẩm chất và năng lực:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong công việc.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng tốt.
- Có tư duy dịch vụ, tinh thần hỗ trợ và phối hợp nhóm.
- Trung thực, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh từ 10.000.000đ/ tháng – 13.000.000đ/ tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Lương tháng 13, Thưởng lễ, Tết, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Ưu đãi sử dụng nội bộ
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định (Phường Tân Định thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Tuần sẽ có 1-2 ngày đi khác ca hành chính hoặc khi tính chất công việc cần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
