Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Sale Admin (Lĩnh Vực Social/E-Commerce)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Business Admin đóng vai trò điều phối và kiểm soát quy trình vận hành nội bộ sau khi dự án được chốt với khách hàng.
Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo các bước hợp đồng – triển khai – nghiệm thu – xuất hóa đơn – thanh toán được thực hiện chính xác, đúng tiến độ và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
Quản lý hợp đồng dịch vụ:
Soạn thảo, kiểm tra, và theo dõi các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, nhà cung cấp.
Đảm bảo các hợp đồng được ký kết đúng quy định, đầy đủ thông tin và lưu trữ khoa học.
Làm hợp đồng theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Legal/Admin để đảm bảo hợp đồng được ký kết đúng quy định và đúng timeline.
Lưu trữ và quản lý hệ thống hợp đồng một cách khoa học.
Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban: Account – Operations – Creative – Finance – Admin.
Tiếp nhận hồ sơ dự án và đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi triển khai.
Theo dõi tiến độ nghiệm thu dự án và thu thập các tài liệu nghiệm thu từ các team liên quan.
Chuẩn hóa hệ thống lưu trữ tài liệu dự án để tránh sai sót và thiếu dữ liệu.
Quản lý công nợ:
Theo dõi và cập nhật công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
Nhắc nhở, hỗ trợ bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ đúng hạn.
Chuẩn bị báo cáo công nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc xuất hóa đơn.
Phối hợp với Finance/Kế toán để xử lý xuất hóa đơn cho khách hàng.
Hỗ trợ đội ngũ trong công ty
Tiếp nhận và xử lý hợp đồng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trước khi triển khai.
Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án khách hàng.
Đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác và hạn chế trùng lặp giữa các hệ thống.
Chuẩn bị các báo cáo vận hành liên quan đến hợp đồng, công nợ và tiến độ dự án.
Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, và giao dịch vào hệ thống Lark Suite, Misa, Oracle Netsuite.
Yêu cầu ứng viên
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel.
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Lark Suite, Misa, Oracle Netsuite hoặc tương tự.
- Có kiến thức về hợp đồng, công nợ và quy trình quản lý khách hàng.
- Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực:
Agency
Marketing
Social Commerce
E-commerce
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 9 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức lương: 8,000,000 - 12.000.000 hoặc thương lượng thêm
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT;
- 12 ngày phép/ năm;
- Lương tháng 13, được tham gia Team Building, Year End Party,...;
- Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, có cơ hội thăng tiến
- WFH 1 ngày/ tháng.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ trong ngành giải trí, truyền thông và thương mại điện tử.
- Được training kỹ năng chuyên môn và hỗ trợ phát triển cá nhân.
- Tham gia vào các dự án đa dạng và có quy mô lớn.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
