Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Sales Admin (Trợ Lý Kinh Doanh)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin danh mục, quy cách chủng loại vật tư và số lượng yêu cầu từ nhân sự Thu mua sau khi đã rà soát Phiếu yêu cầu (PYC) của khách hàng.
- Tính toán đơn giá, áp dụng mức chiết khấu thương mại để thiết lập các Bảng báo giá chi tiết, Bảng báo giá tổng hợp và các báo giá phát sinh gửi sang đối tác khách hàng.
- Theo dõi và thu hồi đầy đủ các Phiếu giao hàng (PGH) gốc đã có chữ ký xác nhận thực nhận của đại diện phía khách hàng tại công trường/kho do nhân sự Thu mua chuyển về.
- Thực hiện đối chiếu số liệu, khối lượng giao nhận thực tế trên chứng từ gốc, phối hợp bộ phận Kế toán nội bộ tiến hành xuất Hóa đơn điện tử VAT chính xác cho đối tác khách hàng.
- Tập hợp, kiểm tra tính pháp lý và đóng gói hoàn chỉnh Bộ hồ sơ đề nghị thanh toán gốc (gồm: Đơn hàng, PGH có ký nhận đầy đủ, Hóa đơn VAT) gửi sang đối tác khách hàng.
- Phối hợp giải trình số liệu chứng từ tài chính với đại diện phía đối tác khách hàng; chủ động bám sát tiến độ phê duyệt hồ sơ và lịch trình giải ngân thực tế của khách hàng.
- Quản lý và cập nhật liên tục hệ thống file theo dõi doanh số, trạng thái hóa đơn phát hành, tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán và tình hình công nợ của đối tác khách hàng; làm báo cáo định kỳ hàng tuần.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính doanh nghiệp, Thương mại hoặc các ngành kinh tế liên quan.
Kỹ năng tin học
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, bắt buộc kỹ năng Excel tốt (thành thạo các hàm tính toán, lọc, Pivot Table... để xử lý bảng báo giá phức tạp và đối chiếu số liệu công nợ).
Số năm kinh nghiệm
Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin đơn hàng, Kế toán nội bộ hoặc hỗ trợ kinh doanh B2B. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị phân phối vật tư kỹ thuật, xây dựng, cơ điện.
Kỹ năng cốt lõi
- Kỹ năng rà soát số liệu và kiểm tra chứng từ tài chính, hóa đơn một cách cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp, bám sát tiến độ (follow-up) và phối hợp xử lý thông tin khéo léo với nhân sự Thu mua và phía đối tác khách hàng.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, bảo mật thông tin kinh tế.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 8 - 11 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Phụ cấp công tác phí (nếu có)
- Phụ cấp hoàn thành công việc tối đa
- Được đóng BHXH theo Pháp Luật Việt Nam
- Cấp phát đồng phục công ty
- Thưởng lễ, Tết, đi du lịch cùng công ty
- Khám sức khỏe tổng quát hàng năm
- Chế độ tăng lương hằng năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
