Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Sự Kiện
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- 1. Trước sự kiện – Chuẩn bị & Kiểm tra
- Nhận bàn giao kế hoạch từ Điều hành; đọc kỹ timeline, kịch bản, sơ đồ chỗ ngồi và danh sách khách mời trước 24 giờ.
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, quà tặng, bảng tên, namecard và thiết bị theo checklist được duyệt.
- Phối hợp Điều hành và nhà cung cấp kiểm tra setup địa điểm: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, biển hiệu, backdrop.
- Chuẩn bị đồng phục sự kiện, thẻ tác nghiệp; xác nhận lịch trình và nhiệm vụ với Điều hành trước tối thiểu 2 giờ.
- 2. Trong sự kiện – Tiếp đón & Chăm sóc
- Đón tiếp khách mời tại cổng/sảnh; hướng dẫn check-in, trao tài liệu, quà tặng và dẫn đến chỗ ngồi.
- Chăm sóc toàn diện diễn giả, VIP, nghệ sĩ: nước uống, bữa ăn, phòng nghỉ, di chuyển theo yêu cầu.
- Làm đầu mối liên lạc giữa khách mời, nhà cung cấp và Ban tổ chức trong suốt sự kiện.
- Theo dõi sát timeline; chủ động nhắc nhở các bên đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản.
- · Xử lý nhanh tình huống phát sinh: khách muộn, thay đổi chỗ ngồi, yêu cầu đột xuất, sự cố nhỏ.
- Ghi nhận sai lệch thực tế so với kế hoạch; báo cáo ngay cho Điều hành qua điện thoại/chat.
- Không rời vị trí khi sự kiện đang diễn ra khi chưa được Điều hành phụ trách cho phép.
- 3. Sau sự kiện – Hoàn thiện & Báo cáo
- Hỗ trợ thu dọn thiết bị, kiểm kê tài liệu/quà tặng còn dư; bàn giao địa điểm đúng quy trình.
- Chụp ảnh tổng kết địa điểm; gửi toàn bộ ảnh/video sự kiện cho Điều hành và Marketing.
- Hoàn thiện báo cáo sau sự kiện: số lượng khách, phản hồi thực tế, sự cố và đề xuất cải tiến.
- Nộp hồ sơ công tác phí cho kế toán trong 02 ngày làm việc sau sự kiện.
- 4. Hỗ trợ văn phòng & Marketing (khi không có sự kiện)
- Hỗ trợ Marketing: soạn nội dung mạng xã hội, biên tập ảnh/video sự kiện, báo cáo truyền thông.
- Hỗ trợ Điều hành: chuẩn bị hồ sơ, in ấn tài liệu, liên hệ nhà cung cấp theo yêu cầu.
- Sử dụng AI tools (Claude, ChatGPT) để soạn nội dung, tạo checklist, viết báo cáo nhanh hơn.
- Thực hiện các công việc hành chính và sự vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng.
- 5. Công cụ & Tuân thủ
- Sử dụng email được cấp.
- Bảo quản tốt đồng phục, thiết bị và tài sản công ty; bàn giao đầy đủ sau mỗi sự kiện.
- Bảo mật thông tin khách hàng, chương trình sự kiện và dữ liệu nội bộ theo chính sách 3R Việt Nam.
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự khi làm việc tại sự kiện và văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên Du lịch, Sự kiện, Truyền thông, Quan hệ Công chúng
Kinh nghiệm
Ưu tiên 6 tháng kinh nghiệm sự kiện, lễ tân, tiếp đón. Sinh viên mới ra trường được đào tạo
Kỹ năng
Giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn, tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, chịu được áp lực
AI & Digital
Sử dụng cơ bản AI tools (Claude, ChatGPT) để soạn nội dung và báo cáo là lợi thế
Thể chất
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cuối tuần khi có sự kiện; di chuyển ngoại tỉnh khi cần
Ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế; ưu tiên hỗ trợ được khách quốc tế
Quyền lợi
· BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật sau 06 tháng thử việc.
· Thưởng lễ, tết, sinh nhật; du lịch công ty hàng năm; team building bộ phận.
· Đào tạo nghiệp vụ sự kiện, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và AI tools.
· Tiếp xúc trực tiếp sự kiện quốc tế, NGO/FDI; mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp.
Xét tăng lương định kỳ 06 tháng/lần theo kết quả đánh giá HTCV; thu nhập tăng theo số sự kiện tham gia
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
