Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Tài Liệu - Văn Thư
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Đăng ký, phát hành, thu hồi tài liệu (văn kiện đến, bản vẽ, tài liệu chất lượng, hồ sơ chất lượng,...)
- Thiết lập và cập nhật các tài liệu liên quan của bộ phận văn thư (sổ tay, thủ tục, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,..)
- Dịch thuật các tài liệu chất lượng nội bộ và tài liệu khách hàng.
- Lập kế hoạch, thực hiện kiểm tra và làm báo cáo kiểm tra 5S tại nhà máy định kỳ.
- Đào tạo nhân viên mới về tiêu chuẩn 5S, các hệ thống quản lý, ứng phó tình huống khẩn cấp và cải tiến liên tục.
‐ Cập nhật, phổ biến và đào tạo nhận thức về hệ thống quản lý và quy trình nội bộ cho nhân viên.
- Đào tạo nhân viên văn thư định kỳ.
- Theo dõi mục tiêu chất lượng bộ phận.
- Tổ chức chương trình đánh giá nội bộ và tham gia thực hiện đánh giá nội bộ tại nhà máy.
- Phối hợp dịch và trả lời bảng câu hỏi đánh giá từ khách hàng. Thu thập, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc đánh giá từ khách hàng, bên thứ ba, tổ chức chứng nhận và các cơ quan liên quan.
- Tiếp đón, phối hợp và hỗ trợ các đoàn đánh giá của khách hàng, bên thứ ba, tổ chức chứng nhận và các cơ quan liên quan.
- Theo dõi các điểm không phù hợp, kiến nghị cải tiến phát sinh từ các cuộc đánh giá; phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, triển khai và theo dõi hiệu quả các hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Tham gia các cuộc đánh giá bao gồm đánh giá năng lực và đánh giá định kỳ nhà cung cấp; lập báo cáo đánh giá, theo dõi và xác nhận việc thực hiện các hành động khắc phục của nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Ngoại ngữ: Đọc hiểu cơ bản văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một điểm cộng (có kinh nghiệm về làm việc ở công ty sản xuất, quản lý hệ thống chất lượng, môi trường, an toàn, trách nhiệm xã hội như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF16949, AS 9100, QC080000, SA8000, v.v.)
- Kiến thức và kỹ năng: Có hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn, trách nhiệm xã hội như (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF16949, AS 9100, PED, QC080000, SA8000 v.v.)
- Thành thạo các kỹ năng vi tính (Excel, Word, Power Point)
- Kỹ năng mềm: giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phân tích, quản lý thời gian, đào tạo và hướng dẫn,...
Quyền lợi
Xét tăng lương theo năng lực.
Lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra có cơm trưa, cơm tăng ca, du lịch hàng năm, thưởng Tết, sinh nhật, quà 8/3, 20/10, Trung thu,…
Có xe đưa rước các điểm: Ngã tư Thủ Đức, Ngã tư Hàng Xanh, Ngã tư Bình Phước, Aeon Thuận An, Chợ Hàng Bông, Ngã tư Thủ Đức, Vincom Dĩ An.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
