Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình và tổ chức công việc
- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch tiếp khách, lịch công tác trong và ngoài nước.
- Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các đầu việc liên quan trước các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin phục vụ các chương trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
Công tác hành chính – văn thư
- Soạn thảo công văn, thông báo, thư mời, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
- Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu khoa học, đầy đủ và bảo mật.
Công tác hậu cần và đối ngoại
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán chi phí công tác, tiếp khách và các chi phí liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện theo yêu cầu.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ các hoạt động đối ngoại của Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc
- Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, chương trình tiếp khách khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ ghi nhận thông tin, lập biên bản và chuẩn bị các nội dung cần thiết cho các buổi làm việc.
- Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công tác của Phó Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp quản lý
- Các yêu cầu khác: Ứng viên biết ứng dụng công cụ AI trong công việc
- Giao tiếp, hợp tác hiệu quả đối với khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài trong quá trình triển khai thực hiện công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Có kỹ năng quản lý lịch làm việc, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đối ngoại tốt.
- Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo.
- Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
- Sẵn sàng đi công tác và tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, hội nghị, sự kiện cùng Phó Tổng Giám đốc khi cần.
- Có thể linh hoạt thời gian làm việc để đáp ứng yêu cầu công việc.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
- Các câu lạc bộ:
- CLB Cầu lông
- CLB Bóng đá
- CLB Yoga
- CLB Điền kinh
- CLB Bơi
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
