Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Giao tiếp khách đến liên hệ
- Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ;
- Ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi khách;
- Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng quy định;
- Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác;
- Hướng dẫn phòng họp cho khách/CBNV đến tham dự hội nghị/hội họp tại Công ty.
2. Tiếp nhận và chuyển thông tin
- Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố định, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ;
- Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại;
- Tiếp nhận và chuyển các thông tin chung của văn phòng vào các kênh thông tin nội bộ.
3. Quản trị hành chính, văn thư
- Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo quy định;
- Chăm sóc, theo dõi hoa tươi định kỳ tại sảnh lễ tân và đặt hoa theo yêu cầu;
- Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao;
- Hỗ trợ tiếp nhận và chuyển tiếp các bưu phẩm của các cơ quan đối tác gửi đến công ty;
- Thực hiện các công việc/dịch vụ hành chính theo yêu cầu phân công từng thời kỳ.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao
Yêu cầu ứng viên
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên - Chuyên ngành: Quản trị nhân lực/Quản trị kinh doanh/Hành chính;
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): thương mại, giao tiếp.
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
• Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trở lên;
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Lễ tân/ Tiếp tân/ Khánh tiết; Tổ chức, quản trị hành chính.
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc:
• Thành thạo Word, Excel, Power point cơ bản và một số công cụ AI;
• Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và theo dõi;
Kỹ năng mềm:
• Hòa đồng tập thể;
• Giao tiếp tốt;
• Biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm.
CÁC YÊU CẦU KHÁC
• Dịu dàng, hoạt bát, vui vẻ;
• Có ý thức bảo mật thông tin;
• Cẩn thận và tỉ mỉ;
• Nhanh nhẹn và linh hoạt.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng tháng 13 và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty;
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc;
- Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc;
- Hỗ trợ tiền ăn trưa, điện thoại và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc;
- Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân;
- Khám sức khỏe định kì hàng năm;
- 12 ngày nghỉ phép/năm;
- Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp;
- Các hoạt động tập thể: Teambuilding, câu lạc bộ nội bộ, phong trào Bình đẳng giới, Quà tặng 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu......
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Cầu Kiệu (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
