Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc:
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự các Phòng ban đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.
- Tiếp nhận các đầu việc trực tiếp từ Ban Giám Đốc
- Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đúng tiến độ.
- Xử lý các công việc chung không thuộc phòng ban cụ thể.
2. Hỗ trợ vận hành hằng ngày:
- Chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ họp và làm việc nội bộ.
- Ghi nhận nội dung họp, theo dõi việc triển khai sau họp.
- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ, thủ tục phát sinh khi cần.
3. Giao tiếp & đối ngoại:
- Tham gia tiếp khách, làm việc với đối tác theo phân công.
- Giao tiếp khéo léo, lịch sự, giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty và lãnh đạo.
- Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bên liên quan một cách rõ ràng, chuẩn mực.
4. Công việc khác:
- Vận hành Livestream: Hỗ trợ chuẩn bị kịch bản, thiết lập thiết bị, trực chat và điều phối phiên livestream.
- Linh hoạt thực địa: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
- Nữ, tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Giao tiếp tốt, khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp công việc.
- Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin.
- Thành thạo tin học văn phòng, Zalo, email, Google Drive….
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm điều phối, hành chính tổng hợp, trợ lý.
- Từng làm việc trong môi trường dịch vụ, tài chính, đối ngoại.
- Có khả năng xử lý việc độc lập, không cần kèm sát.
- Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm..
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Teambuilding hàng năm,....
- Phát triển năng lực: thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm với ngân sách cá nhân lên đến 10 triệu/ năm.
- Đào tạo hội nhập và GCL đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
- Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và không ngừng hướng đến sự đổi mới, sáng tạo.
- Mỗi tuần được nghỉ 2 ngày (Thứ bảy & Chủ nhật) và mỗi tháng thêm 1 ngày phép năm có hưởng lương.
- Hưởng riêng các chính sách, phúc lợi của Công Đoàn theo quy định của nhà nước khi tham gia.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
