Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Trợ Lý Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1.1 Công tác Lễ tân & Đón tiếp khách
- Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo.
- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Công ty.
- Xử lý công văn: Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đi/đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác.
1.2 Chi phí & Văn phòng phẩm
- Cung ứng văn phòng phẩm: Tổng hợp, theo dõi định mức và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các phòng ban.
- Thủ tục tài chính: Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các hạng mục dịch vụ thuộc phòng Hành chính.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc ký mới hoặc tái ký các hợp đồng dịch vụ (điện, nước, điện thoại...).
- Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và điều phối xe cho cán bộ đi công tác.
1.3 Quản lý Cơ sở vật chất & Cảnh quan
- Cảnh quan văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc chung và phòng Ban lãnh đạo luôn gọn gàng, sạch đẹp.
- Bảo trì thiết bị: Giám sát hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa, ánh sáng...) và chủ động liên hệ khắc phục ngay khi có sự cố.
1.4 Hỗ trợ Sự kiện & Đời sống nhân viên
- Hậu cần sự kiện: Phối hợp với phòng truyền thông chuẩn bị cho các sự kiện, trang trí Lễ, Tết…
- Chăm sóc đời sống: Tổ chức các hoạt động tâm linh tại văn phòng và các chế độ phúc lợi (hiếu, hỉ, sinh nhật...)
1.5 Tiếp nhận thông tin & Giám sát Nội quy
- Đầu mối phản ánh: Tiếp nhận các ý kiến, yêu cầu của CBNV và tham mưu cho trưởng bộ phận phương án giải quyết.
- Duy trì kỷ luật: Kiểm soát và nhắc nhở CBNV thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định công ty.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên;
- Kiến thức chuyên ngành: Lễ tân, Hành chính văn phòng;
- Kinh nghiệm làm việc: 02 năm trở lên; (Tại các văn phòng, Khách sạn, trung tâm thương mại...)
- Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp;
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Tin học: Vi tính văn phòng; (ưu tiên mạnh về Microsoft Office)
- Tính cách cá nhân: Nhanh nhẹn, gọn gàng, nghiêm túc, tuân thủ
- Giới tính: Nữ;
- Tuổi: 25 - 32 tuổi;
- Ngoại hình: Hình thức ưa nhìn, Chiều cao: 1m60 trở lên (hồ sơ đính kèm ảnh)
Quyền lợi
LƯƠNG THƯỞNG:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09...).
PHÚC LỢI:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức du xuân, tiệc sinh nhật Quý, team building, tiệc cuối năm...
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...)
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm, mua BH 24/7 cho CBNV
- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho Công ty hàng Quý
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
