Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý văn thư & Lưu trữ:
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đến/đi; soạn thảo các văn bản hành chính theo quy định.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.
- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ phận.
Quản lý tài sản & Văn phòng phẩm:
- Phối hợp với bộ phận quản lý thiết bị theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm của công ty
- Đề xuất, đặt mua văn phòng phẩm và các trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo điều kiện làm việc tối ưu cho nhân viên.
Công tác khác:
- Tiếp đón khách hàng/đối tác đến liên hệ công tác với thái độ chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ setup phòng họp, chuẩn bị cho các sự kiện, hội thảo hoặc các buổi liên hoan nội bộ.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Ban Giám đốc. Ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi các công việc phát sinh từ các cuộc họp.
- Giám sát và đảm bảo không gian làm việc (sảnh, khu vực chung) luôn sạch sẽ, gọn gàng, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và nhân viên.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, cước taxi...).
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và phối hợp tổ chức phỏng vấn…
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).
- Nhiệt tình, cẩn thận, trách nhiệm, thái độ làm việc tích cực.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 08-10 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực, yêu cầu công việc, trao đổi khi phỏng vấn)
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất công việc.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, tiếp xúc với các dự án truyền thông thú vị.
- Được hưởng đầy đủ chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định Nhà nước
- Được đóng BHXH, BHYT.., chế độ khám sức khỏe định kỳ và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.
- Du lịch, team building cùng công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số 24 ngõ 54 ngách 32 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6: 8h/ngày, giờ hành chính
thứ 7: 8h - 12h (buổi sáng)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
