Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Trực tại quầy lễ tân
- Ca sáng: 8:00-12:00
- Ca trưa: 13:00-17:00
- Ca tối: 17:00-21:00 (thêm phụ cấp ca tối)
Lưu ý: Nhân viên có thể chọn 1 trong 3 ca trực, trực luân phiên giữa các ca, tăng ca hoặc làm cả 3 ca để tăng thêm thu nhập.
1. Nhiệm vụ Lễ tân (Front Desk)
- Đón tiếp khách: Chào đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, niềm nở. Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc người cần gặp.
- Trực tổng đài: Tiếp nhận cuộc gọi đến, giải đáp thắc mắc cơ bản hoặc chuyển máy đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý khu vực sảnh: Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng khách luôn gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ ấn phẩm quảng bá (nếu có).
2. Hỗ trợ Hành chính (Administrative Support)
- Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại và gửi đi công văn, thư từ, bưu phẩm. Theo dõi và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính.
- Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Theo dõi định mức, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cafe, nước uống...) cho văn phòng.
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện: Phối hợp chuẩn bị phòng họp (trà nước, thiết bị) cho các buổi họp nội bộ hoặc tiếp khách. Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, liên hoan hoặc các sự kiện của công ty.
- Ghi phiếu thu, điền thông tin hợp đồng và hồ sơ khách hàng và hỗ trợ những việc hành chính văn phòng (không áp lực doanh thu hoặc KPI, có phụ cấp trên đầu công việc).
- Cập nhật thông tin về dịch vụ khách hàng lên hệ thống mỗi ngày.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nam/Nữ
- Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, giọng nói rõ ràng, dễ nghe
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản (máy in, máy scan).
- Thái độ: Nhanh nhẹn, trung thực, có tư duy dịch vụ khách hàng và chịu khó học hỏi.
Quyền lợi
- Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng theo quy định công ty (từ 4,200,000 cho nhân viên bán thời gian và đến 13,000,000 triệu cho vị trí nhân viên toàn thời gian).
- Có nhiều cơ hội tăng thêm thu nhập và phát triển sự nghiệp
- Làm việc độc lập trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
- Văn phòng đầy đủ trang thiết bị văn phòng, pantry (trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí).
- Thời gian làm việc linh hoạt theo ca.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
