Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân & Văn phòng
- Trực lễ tân, tiếp đón và cập nhật thông tin khách hàng/đối tác đến Công ty, thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo không gian văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp phòng làm việc của Ban lãnh đạo.
- Chăm sóc khánh tiết, chuẩn bị cho các ngày Lễ/Rằm /Mùng 1
2. Công tác Hành chính
- Thực hiện gửi - nhận, scan, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu; quản lý công văn đến - công văn đi và phối hợp chuyển phát hồ sơ theo yêu cầu của các phòng ban.
- Theo dõi quỹ Hành chính và các khoản chi tiêu của Ban lãnh đạo, cân đối chi tiêu hợp lý.
- Theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, cước điện thoại, văn phòng phẩm, mực in,...
- Soạn thảo các văn bản hành chính như Tờ trình, Quyết định, Thông báo,... theo yêu cầu của cấp trên.
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm, thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ/dụng cụ, trang thiết bị VP, đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Theo dõi xuất - nhập kho HCNS, kho MKT, lập phiếu và kiểm soát số lượng vật tư.
- Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý thông tin nhân sự.
- Chuẩn bị CV, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Quản lý các con dấu Công ty. Thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng khi có phê duyệt
3. Hoạt động nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
- Mua sắm thực phẩm cho quầy Pantry hàng tuần.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: sinh nhật, các ngày Lễ Tết, kỷ niệm thành lập Công ty, du xuân đầu năm, du lịch hè, khám sức khoẻ hàng năm...
- Lên ý tưởng và triển khai các nội dung truyền thông nội bộ như Điểm tin quy chế, Điểm tin văn hóa, Mini Game hàng tuần nhằm gắn kết nhân sự và nâng cao tinh thần làm việc.
- Chúc mừng sinh nhật CBCNV hàng tháng, tổ chức sinh nhật hàng quý cho CBNV
- Thực hiện các hoạt động thăm hỏi CBNV: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ...
4. Công tác nhân sự (đảm nhận sau khi ký HĐLĐ chính thức)
- Tính lương, phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH, làm ĐNTT hàng tháng.
5. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính nữ, sinh năm 2001 đổ về
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương
- Sử dụng tốt word, excel
- Nhanh nhẹn, ngoại hình khá, giao tiếp tốt
Quyền lợi
- · Được sáng tạo, chủ động trong công việc; khuyến khích, tích cực đề xuất những hình thức thể hiện mới và lập kế hoạch triển khai.
- · Làm việc trong công ty có bề dày 20 năm phát triển, môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, tương trợ nhau.
- · Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- · Được hưởng các chế độ phúc lợi thưởng lễ, tết, tháng 13 và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
- · Nghỉ phép hưởng nguyên lương, du lịch 01 năm/lần.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ ngày chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
