Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công tác hành chính văn phòng:
✓ Quản lý, sắp xếp văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
✓ Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu các phòng ban.
✓ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
Quản lý tài sản & trang thiết bị văn phòng:
✓ Theo dõi, kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ.
✓ Phối hợp sửa chữa, bảo trì thiết bị (máy in, máy lạnh, tủ lạnh, …).
✓ Đề xuất mua sắm tài sản khi cần thiết.
Quản lý chi phí hành chính:
✓ Thực hiện thanh toán chi phí hành chính cố định hàng tháng (điện, nước, internet, thuê mặt bằng, …).
✓ Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ.
✓ Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng theo quy định.
Công tác hậu cần & sự kiện:
✓ Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ, teambuilding, du lịch, …
✓ Đặt hoa, bánh, quà tặng cho đối tác/CBNV.
✓ Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình nội bộ.
Công tác văn thư & lưu trữ:
✓ Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ hành chính.
✓ Thực hiện đóng dấu, ban hành văn bản theo quy định.
✓ Quản lý hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty (bản mềm/bản cứng)
Hỗ trợ điều hành & công tác chung:
✓ Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV công tác.
✓ Theo dõi, nhắc hạn hợp đồng dịch vụ.
✓ Hỗ trợ công việc điều hành theo phân công.
Công tác tuân thủ & an toàn:
✓ Theo dõi hồ sơ PCCC, an toàn lao động tại văn phòng.
✓ Đảm bảo tuân thủ quy định hành chính, nội quy công ty.
Thực hiện nhiệm vụ khác:
✓ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
✓ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Quản trị kinh doanh.
✓ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
✓ Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
✓ Thành thạo tin học văn phòng.
✓ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp.
✓ Ưu tiên làm các công ty quy mô lớn (Holding, group, …)
✓ Cẩn thận, trung thực và chủ động.
✓ Chủ động, linh động xử lý tình huống.
✓ Tư duy dịch vụ nội bộ tốt.
✓ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
✓ Chịu áp lực công việc cao.
✓ Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại.
✓ Đã làm hệ thống và phần mềm.
Quyền lợi
✓ Mức lương trả theo năng lực và thỏa thuận.
✓ Phúc lợi: Cơm trưa; du lịch; bảo hiểm sức khỏe; thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng theo năng lực; sinh nhật hàng tháng, …
✓ Các chế độ khác: Theo Luật lao động Việt Nam; Nội quy lao động và Quy định Tài chính của Công ty.
✓ Cơ hội làm việc với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, học hỏi và phát triển sự nghiệp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
