Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
a. Phụ trách Văn thư lưu trữ
b. Quản lý và sử dụng con dấu
- Bảo đảm bảo quản an toàn con dấu của Công ty.
- Trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi và các hồ sơ, giấy tờ khác của Công ty.
c. Các công việc khác
- Lập và lưu trữ các văn bản, báo cáo thuộc ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT và Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch tổ chức kiểm kê kho hàng hoá và kiểm kê quỹ định kỳ hàng tháng.
- Phối hợp các đơn vị tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Cung cấp thông tin cho các đơn vị chức năng liên quan đến công việc đảm nhận.
- Mua sắm, theo dõi cấp phát: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, quà, ...
- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Công ty (tính toán nhu cầu, lập danh mục mua sắm, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa và thay thế).
- Liên hệ và trực tiếp làm việc với các Sở, Ban ngành, đoàn thể để xin cấp đổi giấy phép và các giấy tờ hành chính liên quan khác.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng điện, nước của Công ty.
- Điều xe và theo dõi lịch trình xe đi công tác của Công ty.
- Thực hiện đề nghị thanh toán các chứng từ thuộc Bộ phận Văn phòng Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý và Ban TGĐ Công ty.
d. Lưu trữ và bảo mật
- Lưu trữ và bảo mật tất cả nội dung văn bản, hồ sơ và các giấy tờ khác của Công ty.
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý đơn vị và Ban TGĐ Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 28 - 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan tới Hành chính, Văn thư lưu trữ...
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
- Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
- Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
- Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thưởng hấp dẫn, trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chính sách, phúc lợi: Thưởng lương tháng 13; thưởng các ngày lễ, tết trong năm và thưởng kết quả kinh doanh; team building;...
- Chế độ nghỉ ngơi: Theo quy định Nhà nước.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 666/10/1 đường 3/2, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:15)
- Sáng: 8h00-12h00
Chiều: 13h20-17h15
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
