Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhân viên Văn thư lưu trữ: Vị trí tuyển mới, bổ sung nguồn lực Phòng Hành chính định biên 2026
1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và luân chuyển công văn đến các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra thể thức, nội dung trình bày của văn bản đi trước khi trình ký và phát hành.
- Thực hiện cấp số, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ lưu trữ (hợp đồng, quyết định, tờ trình, hồ sơ pháp lý...).
- Thực hiện scan, số hóa và cập nhật tài liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử của Công ty.
- Quản lý việc mượn, trả, khai thác tài liệu; đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn và bảo mật.
- Kiểm kê, sắp xếp kho lưu trữ và thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
3. Quản lý con dấu và chữ ký số
- Quản lý, bảo quản con dấu Công ty, dấu chức danh và thiết bị chữ ký số (Token).
- Thực hiện đóng dấu, ký số trên các văn bản đã được phê duyệt đúng thẩm quyền và quy định.
4. Hỗ trợ công tác hành chính
- Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính như thông báo, công văn, biên bản họp, giấy ủy quyền...
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật hoặc liên quan.
- Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ hoặc Hành chính văn phòng.
- Nắm vững quy định về văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và bảo mật tài liệu.
- Thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản và công cụ số hóa tài liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp và phối hợp tốt; đảm bảo bảo mật thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cứng cố định/tháng: 12-15 triệu/tháng
- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.
- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,...
- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,…
- Không gian làm việc thoải mái; cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại.
- Được làm việc trong một trường năng động, có cơ hội thể hiện năng lực bản thân và cơ hội thăng tiến.
Phúc lợi
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Chế độ đầy đủ theo quy định công ty.
- Chính sách ưu đãi theo chế độ CBNV khi mua sắm các sản phẩm công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 31 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Nghỉ chiều T7 & Chủ Nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
