Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Văn Thư
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý văn bản đi/ đến
- Văn bản đến:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ từ bưu điện, email, hệ thống điện tử
- Kiểm tra số lượng, tính hợp lệ, dấu, chữ ký
- Đăng ký vào sổ văn bản đến hoặc phần mềm quản lý văn bản
- Trình lãnh đạo phân công xử lý
- Chuyển văn bản đến đúng phòng ban/người phụ trách
- Theo dõi tiến độ xử lý
- Văn bản đi:
- Kiểm tra thể thức, trình bày, số hiệu văn bản
- Đóng dấu cơ quan theo quy định
- Cấp số văn bản đi
- Lưu bản gốc
- Phát hành qua bưu điện, email, phần mềm
- Theo dõi việc gửi và xác nhận nhận
2. Lưu trữ hồ sơ tài liệu:
- Phân loại hồ sơ theo lĩnh vực, năm, đơn vị
- Sắp xếp, lập mục lục hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ giấy trong tủ, kho đúng quy định
- Lưu trữ hồ sơ điện tử trên hệ thống
- Quản lý hồ sơ mật, hồ sơ quan trọng
- Hỗ trợ tra cứu hồ sơ khi có yêu cầu
- Thực hiện chỉnh lý, tiêu hủy tài liệu hết hạn
3. Quản lý con dấu:
- Bảo quản con dấu cơ quan
- Đóng dấu đúng quy định, đúng thẩm quyền
- Ghi sổ sử dụng dấu
- Không đóng dấu khi chưa đủ chữ ký hợp lệ
- Báo cáo khi mất, hỏng dấu
4. Soạn thảo và hỗ trợ văn bản hành chính:
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, giấy mời...
- Kiểm tra thể thức văn bản theo quy định
- Chuẩn hóa mẫu biểu hành chính
- In ấn, photo, đóng tập hồ sơ
- Hỗ trợ các phòng ban chuẩn bị hồ sơ
5. Công tác hành chính liên quan:
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp
- Gửi giấy mời, thông báo họp
- Lưu trữ biên bản họp
- Hỗ trợ công tác kiểm tra hồ sơ nội bộ
- Phối hợp tiếp đoàn kiểm tra, thanh tra
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (văn thư – lưu trữ, hành chính, luật...)
- Có kinh nghiệm làm văn thư – lưu trữ từ 1 năm trở lên
- Nắm quy định thể thức văn bản hành chính
- Thành thạo Word, Excel, phần mềm quản lý văn bản
- Cẩn thận, bảo mật, có trách nhiệm
- Kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý thời gian
Quyền lợi
- Mức lương, thưởng và chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN;
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, lâu dài.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng lớn dịp lễ
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
