Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Lao Động Quốc Tế
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận hồ sơ người lao động từ bộ phận tư vấn/tuyển dụng; kiểm tra tình trạng hồ sơ ban đầu.
- Lập danh sách hồ sơ còn thiếu, hướng dẫn nhân viên tư vấn/ứng viên bổ sung đúng hạn;
- Không để hồ sơ bị treo do thiếu giấy tờ cơ bản.
- Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty.
- Nhập và cập nhật tiến độ hồ sơ trên hệ thống/CRM hoặc file theo dõi.
- Soạn, rà soát và hoàn thiện các form, đơn, hợp đồng, cam kết, giấy ủy quyền, danh sách lao động và các biểu mẫu phục vụ quá trình xử lý hồ sơ.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận phòng ban
- Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa; cập nhật kịp thời cho Ban Giám đốc và bộ phận tư vấn khi có thay đổi.
- Lập báo cáo định kỳ hằng ngày/tuần về số lượng hồ sơ đang xử lý, hồ sơ thiếu giấy tờ, hồ sơ quá hạn, hồ sơ cần Ban Giám đốc xử lý gấp.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/nữ từ 22 tuổi trở lên; ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, visa, hành chính nhân sự hoặc giấy tờ pháp lý.
- Trình độ từ Cao đẳng trở lên; sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet và phần mềm CRM/nội bộ nếu có.
- Có khả năng di chuyển để thực hiện công việc nộp/nhận hồ sơ tại các Cơ quan, Đại sứ quán theo phân công.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ và có tư duy kiểm tra chéo thông tin.
- Kỹ năng sắp xếp hồ sơ, lưu trữ dữ liệu, lập danh sách theo dõi và báo cáo rõ ràng.
- Giao tiếp nội bộ tốt, biế Có khả năng di chuyển để thực hiện công việc nộp/nhận hồ sơ tại các Cơ quan, Đại sứ quán theo phân công.
- Phối hợp với tư vấn, tuyển dụng, kế toán, đối tác và Ban Giám đốc.
Quyền lợi
- Mức lương đề xuất: 10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm hồ sơ/visa/XKLĐ.
- Lương thử việc: 85%
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Trợ cấp ăn trưa tại công ty
- Thời gian làm việc: 8h – 17h từ Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ T7-CN)
- Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và quản lý dữ liệu hồ sơ.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN…
- Thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày phép năm, thưởng Lễ Tết (theo quy định Công ty) (lương Tham gia các hoạt động, sự kiện của Công ty: Team building, dã ngoại, du lịch…
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
