Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
NV Hành Chính Kiểm Soát Chất Lượng/QC Admin Staff
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hỗ trợ vận hành bộ phận QC thông qua việc quản lý mua sắm, theo dõi ngân sách, kiểm soát tài liệu và giám sát các điểm không phù hợp; đồng thời thực hiện các công việc hành chính như sắp xếp suất ăn và phương tiện đưa đón cho nhân viên.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quy trình Hành chính QC (QC Administration Process)
- Quản lý mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm và theo dõi ngân sách của bộ phận.
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu kiểm tra và phân tích; kiểm soát tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý các điểm không phù hợp (NC), đảm bảo được ghi nhận và xử lý kịp thời.
- Sắp xếp xe đưa đón và suất ăn cho bộ phận.
- Hỗ trợ quy trình thanh toán, hoàn ứng chi phí cho nhân viên.
- Quản lý danh mục hiệu chuẩn thiết bị, đảm bảo hiệu chuẩn đúng hạn và tuân thủ quy định.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới về chính sách (hành chính cơ bản) và GMP.
2. Trách nhiệm chung (Managerial / Non-Managerial)
- Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục trong phạm vi công việc.
- Phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu công việc.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tuân thủ các chính sách, quy trình và quy định của công ty.
III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
1. Nội bộ
Bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC Dept)
- Phối hợp nhu cầu thiết bị, văn phòng phẩm.
- Rà soát và kiểm tra tài liệu, hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình.
- Quản lý và theo dõi các điểm không phù hợp.
- Báo cáo tiến độ công việc cho Supervisor/Manager.
Bộ phận Đảm bảo chất lượng (QA Dept)
- Phối hợp đảm bảo hoạt động QC tuân thủ tiêu chuẩn và quy định.
- Cùng xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng.
Production Team
- Phối hợp đảm bảo quy trình chất lượng sản xuất.
- Cập nhật dữ liệu QC trên hệ thống SAP (khi cần).
Supervisor & Manager
- Báo cáo công việc hằng ngày/tuần và các vấn đề phát sinh.
- Nhận hướng dẫn liên quan đến quy trình và tiêu chuẩn chất lượng.
HR
- Phối hợp cung cấp thông tin onboarding cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị và gửi bảng chấm công, báo cáo tăng ca.
GA – Compliance
- Sắp xếp xe đưa đón và suất ăn.
- Mua sắm văn phòng phẩm và vật tư.
Procurement/Finance (FA)
- Chuẩn bị hồ sơ mua hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng.
- Nhận và kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ thanh toán.
2. Bên ngoài
- (Chưa xác định / bổ sung khi cần)
Yêu cầu ứng viên
IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nữ < 30 tuổi.
- Tốt nghiệp CD/DH chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, An toàn Thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Hành chính hoặc sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan.
- Tiếng Anh giao tiếp: Khá (nghe – nói – đọc – viết)
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Tốt (MS Excel, Word, PowerPoint..)
- Thời gian làm việc: Thứ Hai -Thứ Bảy (08:00 - 17:00)
- Sức khỏe tốt; Khả năng làm việc độc lập và cá nhân tốt.
Quyền lợi
- Bonus according to Company policy; Annual salary review in March
- Full participation in Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, plus BIC comprehensive health insurance.
- Annual leave: 15 days/year – Sick leave: 4 days/year (paid 100% of basic salary).
- Provide Laptop by Company.
- Company shuttle bus provided (BRVT, Phu My, Long Thanh routes, etc.).
- Meals provided according to working shifts
- Gifts for holidays, Tet, birthdays, etc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
