Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
NV Hành Chính Thạo Tiếng Trung (Mảng Thi Công)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH MẢNG DỰ ÁN
Đơn vị tuyển dụng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC SÔNG HỒNG
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của các thủ tục thanh quyết toán và hồ sơ hoàn công, góp phần tối ưu hóa tiến độ giải ngân và nghiệm thu công trình.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý hồ sơ, chứng từ và thủ tục thanh toán / hoàn công
- Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án.
- Theo dõi, cập nhật sát sao tiến độ thi công thực tế của dự án.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán của các công trình/dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán và bộ phận Thi công để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng tiến độ.
- Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu...
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản chi phí phát sinh tại công trình.
- Tổng hợp báo cáo chi phí và hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của quản lý.
2. Quản lý hệ thống hồ sơ dự án
- Quản lý toàn diện tài liệu dự án bao gồm: hợp đồng, biên bản, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, đề xuất vật tư...
3. Thủ tục hành chính & Đối ngoại
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo tiến độ công trình.
- Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn các loại giấy phép, bảo hiểm công trình, chứng chỉ năng lực liên quan đến dự án.
- Dịch các tài liệu đơn giản liên quan đến thi công, vật liệu, báo giá... Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý và đối tác khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương.
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung.
- Kỹ năng chuyên môn:
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ bản.
- Thành thạo MS Office.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu.
- Tố chất: Chịu được áp lực công việc, trung thực và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Quyền lợi ứng viên
- Tổng thu nhập: 15 – 20 triệu / tháng (Thỏa thuận theo năng lực; mức cạnh tranh, cộng lương với ứng viên có năng lực tiếng Trung cao hoặc biết sử dụng Autocad).
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN sau thời gian thử việc (tối đa 02 tháng).
- Chế độ phép năm: 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm.
- Phúc lợi định kỳ: Thưởng lễ, Tết, quà sinh nhật, voucher và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Văn phòng ARR - Tầng B1 -Toà R4 TTTM Vincom Royal City, Số 72A Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Giờ hành chính: 9h00-18h00
Nghỉ 4 Chủ Nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
