Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Office Administrator Cum Librarian
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I – Office Administrator
a. Uniform
- Assist selling uniform
- Control the uniform stock In and Out Form
- Carry out periodical uniform inventory and prepare uniform order
- Prepare monthly uniform report
b. Meal Service
- Send Menu to parents
- Send confirmed number of students weekly to the Caterer
- Check and confirm Monthly Meal Report
c. Student’s Insurance
- Manage students’ insurance record
- Provide information / regular report of students’ movement to insurance authority.
- Follow up with insurance authority for issuance of cards and fees payment.
d. Students’ English reports and attendance
- Prepare English Report Card termly and provide translation service from English to Vietnamese if needed
- Send English Report Cards to Class Teachers and filing.
e. Attendance Report for staff
- Collect staff’s leave form monthly
- Prepare Student Attendance books for Class Teachers and subject Teachers
- Calculate teaching hours (attendance) for part-time teachers monthly to send to Office Manager for final reports to HR.
f. Stationery / materials
- Receive order from teachers / staff
- Contact vendors to order
- Control the stationery budget
g. Provide translation service
- Translate verbally when being required for meetings by Principal
- Support translating during meeting between foreign parents and class teachers
- Translate newsletter monthly and termly (if required)
- Other translation when required
h. Other Duties
- Assist with Enrolment / Cashier when needed
- Assist school events
- Assist with purchasing teaching materials for teachers and stuff for school events
- Assist going to other government offices to submit documents when required
- Make photocopy of letters, newsletters and documents
- Take photos of events / activities in school
- Replace other administrative staff in case of their absence
- Support Human Resources Department to submit documents to Labour Department / Immigration / Department of Justice for Work Permit, Visa, Temporary Residence Card application and other administrative matters assigned by Human Resources Department.
II – Librarian
a. Library Responsibilities
- Process borrowing and returning of all library resources.
- Properly shelve all library materials.
- Cover books with protective plastic.
- Catalogue new resources by entering them into the computer system.
- Receive application and grants library cards.
- Instruct students and others in library use
- Issue overdue notices and collects all books.
- Conduct full stock take twice a year and student books quarterly.
- Keep all records for receiving and delivering book.
- Repair damaged books.
- Assist with library timetable for class usage.
- Inform Principal / Administrator any loss of books by students and staff.
- Work with teachers and students to maintain an orderly atmosphere.
- Maintain a tranquil library environment by reinforcing basic library behavior rules.
- Reinforce the rule of no children in the library without teacher.
- Keep work areas and library neat.
- Decorate the library and maintain all boards.
- Assist teachers and students find resources in the library.
b. Supervise students during reading time
- Control and supervise students during reading time with teacher-in-charge when they have reading periods in the Library.
c. Other duties
- Attend library training course when required / assigned by Principal
- Others tasks assigned related to Librarian
- Assist full time with administration and enrolment when school is closed for summer / break.
- Organize special exhibits and other school activities.
- Prepare notice boards and backdrops for concerts and school activities.• A university graduate or equivalent in the relevant field of studies.
Yêu cầu ứng viên
• A university graduate or equivalent in the relevant field of studies.
• Good English written and oral communication skills.
• Attention to detail.
• Flexible and quickly adapt to new changes.
• Good Computer Skills (Word, Excel).
Quyền lợi
• Competitive salary, negotiable based on ability.
• Working in a healthy educational environment, stable development.
• Vacation and holidays according to regulations.
• Participate in social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to regulations.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
