Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Office Administrator
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Office & Workplace Operations
- Greet visitors, manage incoming calls, and support guests during office visits.
Ensure the office environment is clean, organized, and professional. - Oversee supplies procurement and inventory (stationery, pantry supplies, office assets).
- Coordinate vendor services (maintenance, utilities, facilities) and manage related payments.
- Track, maintain, and organize office equipment and assets.
- Assist employees with travel logistics and office-related support when needed.
- Internal Culture & Events - Support the planning and organization of internal events such as Company Trip, Happy Lunch (twice a month), training sessions, Year-End Party (YEP), and other engagement activities.
- Coordinate logistics, vendors, budgets, and timelines to ensure smooth execution of events.
- Work closely with HR and internal teams to help create a positive and engaging workplace environment.
- Internal Communications & Culture Updates - Assist in sharing updates about internal activities and company culture on internal channels and the company fanpage.
- Take simple photos during internal events or activities to support internal updates.
- Work with HR and other team members to ensure communications reflect Astraler’s culture and values.
-Reporting & Ad Hoc Support - Prepare regular updates or reports on office operations, events, and related activities to the HR Manager.
- Provide support for additional initiatives that help improve the overall workplace experience (up to 10% of duties).
Yêu cầu ứng viên
- Core Requirements
- Strong organizational and coordination skills, able to manage office operations, vendors, and internal activities efficiently.
- Proactive and detail-oriented, able to handle multiple tasks and follow through with a strong sense of ownership.
- Good communication and interpersonal skills, able to work effectively with colleagues, vendors, and office visitors.
- Basic Qualifications - At least 1 year of experience in office administration, operations, or a similar role.
- Working proficiency in English (written and spoken), able to communicate with foreign guests and understand internal materials.
- Proficient in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Nice to Have - Familiarity with simple design tools such as Canva for basic internal communications.
- Comfortable using AI tools (e.g., ChatGPT or similar) to improve productivity and streamline repetitive tasks.
Quyền lợi
- Full benefits package (Health care insurance, Life Insurance, Social Insurance etc.)
- Supportive team environment that values collaboration and growth
- Company trips, Happy lunch (twice a month), Milk-tea fund...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
