Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Office Experience Executive
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
IECS is looking for a friendly, professional, and service-oriented Student Experience Executive who will be the first point of contact for students, parents, partners, and visitors. This role is essential in creating an outstanding first impression while ensuring the smooth operation of the front office and supporting daily administrative activities.
Front Office Experience Executive & Customer Experience
- Welcome students, parents, partners, and visitors with a warm and professional attitude.
- Handle incoming phone calls, emails, and messages, directing inquiries to the appropriate departments.
- Provide accurate information about IECS programs, schedules, and services.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area at all times.
- Prepare meeting rooms and refreshments for guests and business partners.
Student Support
- Assist students with check-in, class schedules, learning materials, and general inquiries.
- Coordinate with Academic and Admissions teams to ensure a seamless student experience.
- Support teachers and staff with classroom preparation and daily operations when needed.
Office Administration
- Manage incoming and outgoing mail, parcels, and official documents.
- Monitor office supplies and coordinate purchasing requests.
- Schedule meeting rooms and assist with internal administrative tasks.
- Maintain accurate records and support daily office operations.
Brand Representation
- Represent IECS with professionalism, courtesy, and positive energy.
- Ensure every visitor receives an excellent customer experience.
- Contribute to maintaining the high-quality service standards of IECS.
Notes
- This role is ideal for individuals who enjoy interacting with people and delivering exceptional customer service.
- The position requires professionalism, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
- You will become one of the key representatives of the IECS brand.
Yêu cầu ứng viên
Education
- College diploma or Bachelor's degree.
- Preferred majors include Business Administration, Hospitality, Tourism, Foreign Languages, or related fields.
Age
- 20–28 years old.
Appearance
- Female candidates.
- Height: 160 cm or above.
- Pleasant, well-groomed, and professional appearance.
- Friendly smile, confident communication, and positive attitude.
Experience
- 1 to 2 years of experience in Reception, Customer Service, Administrative Support, or related roles is preferred.
- Fresh graduates with excellent communication skills and a strong willingness to learn are welcome to apply.
Skills
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong customer service mindset.
- Good organizational and multitasking abilities.
- Proficient in Microsoft Office.
- Ability to remain calm and professional under pressure.
- Basic English communication skills are preferred.
- Knowledge of German is a plus.
Personal Qualities
- Friendly and approachable.
- Professional and responsible.
- Detail-oriented.
- Proactive and eager to learn.
- Positive attitude and team player.
- Passionate about education and customer service.
Quyền lợi
Compensation
- Competitive base salary.
- Performance-based incentives.
- Annual salary review based on performance and contribution.
- Holiday, Tet, and Year-End bonuses.
Learning & Development
- Professional training in customer service and front office operations.
- Opportunities to improve communication and administrative skills.
- German language learning support and career development opportunities.
Career Path
0–2 Months
- Complete onboarding and training.
- Learn IECS processes and front office operations.
3–6 Months
- Independently manage front desk operations.
- Support company events and student services.
6–12 Months
Opportunity to advance into positions such as:
- Customer Experience Executive
- Office Administrator
- Student Services Executive
- Executive Assistant
- Operations Executive
Working Environment
- Modern and professional office.
- Young, dynamic, and supportive team.
- Open culture that values ideas and initiative.
- Respect for work-life balance and personal development.
Benefits
- Full social insurance in accordance with Vietnamese labor law.
- Health insurance.
- Social insurance based on full salary.
- 13th-month salary.
- Performance bonus.
- Team building activities.
- Annual company trip.
- Seniority allowance.
- Signing bonus (subject to company policy).
- Annual leave in accordance with labor regulations.
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
