Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Office & IC Manager
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản trị Vận hành & Hệ thống Văn phòng (Trọng tâm 70%)
- "Quản gia" văn phòng chuyên nghiệp: Trực tiếp kiểm tra đầu giờ mỗi ngày để đảm bảo mọi hạ tầng thiết yếu (điện, nước, internet, máy lạnh...) luôn trong trạng thái sẵn sàng, không để xảy ra bất kỳ gián đoạn nào tới công việc chung.
- Quản trị tài sản & Hạ tầng: Thiết lập hệ thống theo dõi và quản lý khoa học từ khâu nhập kho đến khi cấp phát thiết bị (Laptop, màn hình, VPP...). Đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa ngân sách vận hành công ty.
- Tư duy phòng ngừa rủi ro: Chủ động lên lịch bảo trì định kỳ cơ sở vật chất thay vì chờ phát sinh sự cố. Kiểm soát chi phí mua sắm, đề xuất trang thiết bị hiện đại để không ngừng nâng cấp trải nghiệm làm việc cho đội ngũ.
- Quản lý dịch vụ đối tác: Giám sát chặt chẽ chất lượng từ các đơn vị vệ sinh, an ninh và kỹ thuật tòa nhà. Đảm bảo các đối tác cung cấp dịch vụ đúng tiêu chuẩn cam kết để giữ gìn hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
- Xây dựng trải nghiệm Onboarding: Phối hợp cùng team HR thiết lập "điểm chạm đầu tiên" ấn tượng cho nhân sự mới thông qua việc chuẩn bị chu đáo chỗ ngồi, thiết bị và hướng dẫn sử dụng các tiện ích nội bộ
Tổ chức Sự kiện & Truyền thông Nội bộ (30%)
- Kiến trúc sư sự kiện nội bộ: Thổi hồn vào các hoạt động Team building, YEP, sinh nhật... bằng ý tưởng sáng tạo và khâu hậu cần chỉn chu (địa điểm, quà tặng, kịch bản), mang lại niềm vui và sự gắn kết thực sự.
- Quản trị hệ sinh thái thông tin: Vận hành các kênh truyền thông nội bộ (Group, Email, Website) như một biên tập viên. Lan tỏa tin tức, thông điệp từ Ban lãnh đạo và lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của đại gia đình Lever Sphere.
- Sáng tạo nội dung đa phương tiện: Sản xuất nội dung hình ảnh/video ngắn về cuộc sống văn phòng, các workshop hay hoạt động gắn kết nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng vững mạnh trên các nền tảng
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Office Manager, Senior Admin hoặc các vị trí quản lý vận hành tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Tech, MarTech, eCommerce hoặc môi trường Agency có tốc độ phát triển nhanh.
- Tư duy quy trình (Process-Oriented): Có tư duy logic mạnh, năng lực đóng gói công việc thành quy trình bài bản để các phòng ban khác dễ dàng phối hợp.
- Năng lực công nghệ (Must-have): Thành thạo hoặc có tư duy ứng dụng tốt các công cụ AI và giải pháp Low-code/Automation để tối ưu hóa năng suất vận hành.
- Kỹ năng điều phối & Thực thi: Có khả năng "multitask" quản lý nhiều đầu việc cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt.
- Kỹ năng bổ trợ: Tư duy thẩm mỹ khá, biết sử dụng các công cụ thiết kế/dựng video cơ bản ở mức độ ứng dụng nhanh (Canva, CapCut) để phục vụ cho các hoạt động truyền thông nội bộ
Quyền lợi
- Môi trường làm việc: Văn hóa chú trọng sự minh bạch, đổi mới và trao quyền.
- Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid / Work From Home), đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Môi trường làm việc hạnh phúc & hiện đại. Ghế công thái học 100% nhân viên. Pantry luôn đầy đồ ăn
- Tiệc sinh nhật hàng tháng, du lịch nước ngoài. Bàn bi-a, không gian giải trí và văn phòng view tàu điện trên cao cực chill
- Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với HR Director, tiếp cận các phương pháp quản trị nhân sự hiện đại theo tiêu chuẩn SHRM, AIHR.
- Đãi ngộ: Lương thưởng cạnh tranh, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ trưa từ 12h - 13h30
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
