Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Office Manager (Admin&IC)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
VAI TRÒ
Đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành văn phòng hoạt động trơn tru, tối ưu và chuyên nghiệp dựa trên nền tảng quy trình chuẩn hóa và công nghệ tự động. Đồng thời, đóng vai trò là cánh tay nối dài của HRD và BOD để hiện thực hóa các chương trình truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp vào thực tế.
Tỷ trọng công việc:
- 75% Vận hành & Quản lý Văn phòng
- 25% Truyền thông nội bộ & Sự kiện.
Office Management (75%)
- Xây dựng và Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập, tối ưu và ban hành các quy trình vận hành văn phòng (Quản lý tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ, mua sắm hành chính, quản lý chi phí/pantry...). Định hướng "giải quyết mọi vấn đề phát sinh bằng quy trình thay vì xử lý sự vụ".
- Quản trị Tech-driven & Automation:
- Chủ động ứng dụng các công cụ Low-code/No-code để tự động hóa các luồng phê duyệt, báo cáo chi phí và quản trị hành chính.
- Tự giải quyết các bài toán tối ưu năng suất cá nhân/đội nhóm bằng công nghệ, không phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận IT.
- Quản lý ngân sách & Nhà cung cấp: Lập kế hoạch, tối ưu chi phí hành chính hàng tháng/quý. Quản lý, đánh giá và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho công ty.
- Risk & Facilities Management: Giám sát không gian làm việc, an ninh, an toàn lao động. Xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc sự cố vận hành tại văn phòng một cách chủ động và quyết đoán
Internal Communication (25%)
- Thực thi chương trình (Execution): Tiếp nhận định hướng văn hóa và thông điệp truyền thông từ HRD và BOD để cụ thể hóa thành kế hoạch hành động chi tiết.
- Triển khai Event: Trực tiếp điều phối, tổ chức các sự kiện công ty (Happy Hour, Sinh nhật, Teambuilding, Year-End Party) từ khâu lên timeline, quản lý ngân sách, setup hậu cần đến gắn kết nhân sự
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Office Manager, Senior Admin hoặc các vị trí quản lý vận hành tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Tech, MarTech, eCommerce hoặc môi trường Agency có tốc độ phát triển nhanh.
- Tư duy quy trình (Process-Oriented): Có tư duy logic mạnh, năng lực đóng gói công việc thành quy trình bài bản để các phòng ban khác dễ dàng phối hợp.
- Năng lực công nghệ (Must-have): Thành thạo hoặc có tư duy ứng dụng tốt các công cụ AI và giải pháp Low-code/Automation để tối ưu hóa năng suất vận hành.
- Kỹ năng điều phối & Thực thi: Có khả năng "multitask" quản lý nhiều đầu việc cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt.
- Kỹ năng bổ trợ: Tư duy thẩm mỹ khá, biết sử dụng các công cụ thiết kế/dựng video cơ bản ở mức độ ứng dụng nhanh (Canva, CapCut) để phục vụ cho các hoạt động truyền thông nội bộ
Quyền lợi
- Môi trường làm việc: Văn hóa chú trọng sự minh bạch, đổi mới và trao quyền.
- Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid / Work From Home), đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Môi trường làm việc hạnh phúc & hiện đại. Ghế công thái học 100% nhân viên. Pantry luôn đầy đồ ăn
- Tiệc sinh nhật hàng tháng, du lịch nước ngoài. Bàn bi-a, không gian giải trí và văn phòng view tàu điện trên cao cực chill
- Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với HR Director, tiếp cận các phương pháp quản trị nhân sự hiện đại theo tiêu chuẩn SHRM, AIHR.
- Đãi ngộ: Lương thưởng cạnh tranh, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ trưa từ 12h - 13h30
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
