Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả chung
Thực hiện và điều phối các công việc hành chính của phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả. Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu, quy trình thanh toán, theo dõi ngân sách, phối hợp với các phòng ban liên quan và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Trách nhiệm chính
Quản lý công tác hành chính
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các chứng từ của phòng ban.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của công ty.
Quản lý quy trình thanh toán và hồ sơ
- Thực hiện các thủ tục PR, PO, hợp đồng, đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Warehouse,..) và nhà cung cấp để xử lý các thủ tục đúng thời hạn.
- Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của phòng ban.
Báo cáo và quản lý dữ liệu
- Theo dõi ngân sách, chi phí và hỗ trợ kiểm soát hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật các biểu mẫu, danh mục và dữ liệu phục vụ công tác vận hành.
Phối hợp vận hành
- Phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động của phòng ban.
- Hỗ trợ triển khai các dự án và các công việc vận hành khác theo yêu cầu.
Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kế toán, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Sales Admin, Operation Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện quy trình PR/PO, hợp đồng và thanh toán là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bán lẻ, FMCG, Dược phẩm hoặc Thương mại điện tử.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel). Biết sử dụng SAP hoặc các hệ thống ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
- Thử việc 100% lương, có tham gia BHXH.
- Ngày nghỉ phép theo luật lao động.
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
- Các chương trình dành riêng cho nhân viên Pharmacity.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 248A Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
