Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operation Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Công việc hành chính
Nhiệm vụ hành chính
- Quản lý và điều phối các công việc hành chính hàng ngày của văn phòng.
- Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê tồn kho và theo dõi tài sản cố định của công ty.
- Duy trì môi trường làm việc, phối hợp với đơn vị quản lý tòa nhà, xử lý các vấn đề bảo trì thiết bị và hậu cần.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của công ty.
- Tổ chức các cuộc họp, hoạt động dành cho nhân viên và các sự kiện hành chính khác.
II. Công việc tuyển dụng
Nhiệm vụ tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Tìm kiếm ứng viên phù hợp thông qua các trang tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh tuyển dụng khác.
- Chủ động liên hệ với ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi quy trình phỏng vấn và phản hồi kết quả cho ứng viên kịp thời.
- Quản lý dữ liệu tuyển dụng và cơ sở dữ liệu ứng viên.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
- Hoàn thành các chỉ tiêu tuyển dụng và lập báo cáo thống kê tuyển dụng.
III. Công việc giao tiếp và phối hợp
Giao tiếp & Phối hợp
- Phối hợp với các phòng ban để trao đổi về nhu cầu tuyển dụng và xác nhận thông tin vị trí tuyển dụng.
- Làm việc với các nền tảng tuyển dụng, công ty săn đầu người (headhunter) và các đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ các hoạt động về quan hệ nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc tuyển dụng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về chăm sóc khách hàng, bán hàng hoặc tuyển dụng.
Kỹ năng
- Am hiểu các nền tảng tuyển dụng phổ biến và quy trình tuyển dụng.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thu hút, mời ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
- Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thực thi tốt.
Yêu cầu ngôn ngữ
- Thành thạo tiếng Việt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc quốc tế với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và cởi mở trong giao tiếp.
- Được hỗ trợ đào tạo hội nhập (onboarding) chuyên nghiệp và có cơ chế theo dõi, hướng dẫn công việc rõ ràng.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao và tham gia vào các hoạt động nhân sự, hành chính và vận hành nội bộ của công ty.
- Tổ chức tiệc tất niên hằng năm, liên hoan phòng ban hằng tháng và các buổi trà chiều định kỳ.
- Quà tặng cuối năm thiết thực, bao gồm nhưng không giới hạn ở son môi, xe máy, túi xách, đồ điện gia dụng, điện thoại di động và nhiều phần quà hữu ích khác.
- Lương được thanh toán ổn định vào ngày 10 hằng tháng; công ty cam kết không chậm lương.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
