Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operation Manager
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Job Purpose
As the Operations Manager of our prestigious Uppingham School Vietnam – Hung Yen, you will play a pivotal leadership role in ensuring the smooth, efficient, safe, and compliant day-to-day operations of the school. You will oversee all non-academic functions, enabling the academic leadership team to focus on delivering high-quality international education. This position requires strong organizational skills, cultural sensitivity, and the ability to manage diverse teams in a multicultural, bilingual environment.
Key Responsibilities
1. Facilities & Maintenance Management
- Oversee the maintenance, repair, and improvement of school buildings, grounds, classrooms, sports facilities, and equipment.
- Manage renovation projects, capital expenditures, and preventive maintenance programs.
- Ensure the campus remains clean, safe, and aesthetic.
- Coordinate with external contractors and service providers (catering, cleaning, landscaping, security, etc.).
2. Health, Safety & Compliance
- Develop and implement health, safety, and emergency procedures in compliance with Vietnamese regulations and international school standards.
- Conduct regular risk assessments, fire drills, and safety audits.
- Ensure compliance with Vietnamese education laws, labor laws, fire safety, food hygiene, and international accreditation requirements.
- Manage school insurance policies and claims.
3. Vendor Management:
- Oversee key school’s vendors including catering service, cleaning service, security service, school bus/transportation services.
- Monitor catering service’s compliance with regulation regarding food safety, input raw material requirements, staff qualities and quantities as per service agreement.
- Plan and coordinate school bus/transportation and other staff’s pickup and ensure compliance with safety standards.
- Control cleaning service and security services to ensure safeguarding, service’s quality.
4. Procurement & Vendor Management
- Support procurement to purchase school supplies, uniforms, textbooks, furniture, and other operational items according to Group’s Procurement Policy.
- Negotiate contracts with local suppliers and service providers to achieve cost efficiency and quality except services provided by group procurement.
- Maintain inventory control and asset management systems.
5. Administrative & Operational Support
- Supervise administrative staff, including reception, office support, IT support, and auxiliary services.
- Oversee daily school operations, including scheduling of events, room bookings, and coordination with academic departments.
- Support the admissions process with operational coordination (tours, document handling).
- Manage school events, extracurricular activities, and summer programs from an operational perspective.
6. Operational Procedure:
- Develop all SOPs related to daily operation of the campus.
- Deploy and monitor the SOPs’ compliance.
- Proposed and make necessary amendment to current SOPs when needed.
7. Budget & Financial Oversight
- Prepare and manage the operations budget in collaboration with the Group’s Finance Department.
- Monitor expenditures, control costs, and report on operational performance.
- Contribute to annual budgeting and forecasting processes.
8. Human Resources & Team Leadership
- Recruit, train, and supervise non-teaching staff (maintenance, security, cleaners, drivers, administrative assistants).
- Foster a positive, collaborative, and professional work environment.
- Manage day-to-day administration issues at the office/school campus.
9. Stakeholder & Community Engagement
- Serve as a key point of contact for parents, vendors, and local authorities on operational matters.
- Manage operational complaints and ensure stakeholder satisfaction.
- Support the school leadership in maintaining strong relationships with the local community and authorities.
10. Support Headmaster
- Serve as a key support personal for Headmaster during interaction with local authorities, local compliant when needed.
- Ensure Headmaster familiar with local code and regulation.
- Connect Headmaster with other operation’s department.
Safeguarding Statement:
Uppingham Hung Yen is fundamentally committed to safeguarding the children in our care and their welfare is our top priority. All adults in the school community are expected to follow its Safeguarding procedures and are required to undertake safeguarding checks. Staff will hold a clean enhanced Disclosure and Barring Services check or police check with no question regarding suitability to work with children.
Yêu cầu ứng viên
Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Human Resource Management, or related fields.
- Minimum 5-7 years of experience in operations or executive management.
- Strong leadership capability with the ability to drive teams toward achieving the organization’s strategic goals.
- Proactive, challenge-oriented mindset with strong planning ability and long-term vision.
- Highly motivated with a strong ambition to build and develop new projects.
- Customer-focused mindset, with interest and experience in admissions activities and parent engagement.
- Experience in operating within an education system or multi-site (chain) model is an advantage.
Quyền lợi
Benefits
- Competitive Salary aligned with Uppingham Hung Yen’s structured pay scale
- Medical Insurance
- Social Insurance full salary
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
