Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operation & Project Management Associate
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Support the successful execution of new product launches and cross-functional projects by ensuring timelines are tracked, stakeholders are coordinated, documentation is maintained, and operational issues are identified and escalated promptly.
The role is responsible for driving execution discipline and providing visibility into project progress, enabling the team to deliver launches and initiatives on time and according to plan.
Key Responsibilities
1. Import Documentation Management
Prepare, collect, and maintain import and product documentation.
- Ensure all documentation is complete, accurate, and readily available for regulatory reviews and audits.
2. Product Launch Coordination
- Coordinate launch readiness activities across Marketing, Ecommerce, and other relevant teams.
- Track licensing progress, production status, inventory readiness, packaging, and launch materials.
- Verify that all launch requirements are completed before the planned launch date.
- Maintain launch checklists and provide regular progress updates.
4. Performance Tracking & Reporting
- Update project dashboards and KPI trackers regularly.
- Monitor project progress against timelines and deliverables.
- Prepare weekly or monthly status reports highlighting progress, risks, and outstanding actions.
- Ensure project data is accurate and readily available for decision-making.
5. Cross-functional Communication
- Act as the coordination point between internal teams for assigned projects.
- Follow up on pending actions and confirm completion with stakeholders.
- Facilitate communication to ensure information is shared accurately and promptly.
6. Continuous Improvement Support
- Identify repetitive issues, bottlenecks, or process inefficiencies during project execution.
- Recommend improvements to workflows, templates, or coordination processes.
- Support implementation of process improvements as assigned.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Economics, Business Administration, Operations, Logistics or a related field.
- Fresh graduates are welcome; candidates with 1–2 years of experience in operations are preferred.
- Proficient in Excel and Google Sheets, with the ability to track, consolidate, and analyze operational data accurately and logically.
- Strong multitasking and prioritization skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously and follow through until completion.
- Good communication skills, proactive in follow-ups, and able to collaborate effectively with internal and external stakeholders.
- Sufficient English proficiency to work with documents and communicate with overseas partners (the interview will be partly conducted in English).
- Careful, responsible, and detail-oriented, with a strong interest in operations and a desire to ensure work is executed in a structured and systematic manner.
Quyền lợi
- Competitive salary and benefits, commensurate with capabilities, with annual salary review.
- An open, dynamic, and challenging working environment that enables you to maximize your potential.
- Other benefits in accordance with current labor laws, including social insurance, unemployment insurance, health insurance, annual health check-ups, birthday celebrations and annual leave.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
