Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operations Administration & Compliance Specialist - Apply English
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Work directly with international clients and teams while helping improve business systems, processes, and operational efficiency.
We're looking for a highly organised, detail-oriented professional who enjoys working with technology, documentation, workflows, and continuous improvement.
In this role, you'll support the day-to-day operations of a growing international business by maintaining systems, improving processes, managing documentation, and ensuring information is accurate, accessible, and well organised.
Key Responsibilities
- Maintain and improve operational systems, dashboards, reports, and business data
- Manage and update CRM records, ensuring accuracy and consistency across platforms
- Create, organise, and maintain Standard Operating Procedures (SOPs), policies, and business documentation
- Ensure digital files, records, and documentation are structured, accessible, and audit-ready
- Support workflow automation and continuous process improvement initiatives
- Assist with compliance tracking, audit preparation, and operational reporting
- Coordinate and maintain internal systems including SharePoint, HubSpot, and other business tools
- Support digital content uploads, organisation, and quality control when required
- Identify opportunities to improve efficiency, reduce manual work, and strengthen operational processes
- Collaborate with international clients and team members to support business objectives
Yêu cầu ứng viên
- 2–4+ years' experience in Operations, Business Support, Administration, Executive Assistant, Virtual Assistant, Client Support, or similar roles
- Excellent organisational skills with strong attention to detail
- Advanced Microsoft Office skills, particularly Excel, Word, and Outlook
- Confidence learning and working with multiple systems, platforms, and software tools
- Strong written and verbal English communication skills
- Ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and quality
- Proactive mindset with the ability to identify problems and suggest improvements
- Comfortable working independently within established processes and procedures
- Highly Regarded
- Experience with HubSpot, SharePoint, Xero, ClickUp, Monday, Asana, Zapier, or similar platforms
- Experience supporting international clients, remote teams, or offshore operations
- Experience with workflow automation and process improvement initiatives
Quyền lợi
- Competitive salary
- 100% salary during probation
- Full statutory benefits in compliance with Vietnamese labour law
- 13th month salary
- Private health insurance
- 5-day work week (Mon–Fri)
- Complimentary snacks, milk, and coffee available at the office
- Monthly birthday celebrations for employees
- Annual company retreat / team building trip
- Active sports clubs (badminton, football) to support a healthy work-life balance
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
